Asystent / Asystentka biura

O pracodawcy

Dla naszego klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży budowlano-produkcyjnej, specjalizującej się w projektowaniu, produkcji i montażu hal stalowych, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki biura.

Firma realizuje inwestycje dla klientów biznesowych na terenie całej Polski, wykorzystując nowoczesne technologie, automatyzację procesów i innowacyjne rozwiązania konstrukcyjne. Aktywnie rozwija również swoją obecność w internecie, prowadząc m.in. kanał na YouTube z ponad 3 tys. subskrybentów oraz media społecznościowe generujące milionowe zasięgi miesięcznie.

Organizacja stale się rozwija, a jej siłą jest zgrany, ambitny i chętny do współpracy zespół. Obecnie poszukujemy osoby, która odciąży Szefową Biura w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Nie poszukujemy osób z wieloletnim doświadczeniem. Szukamy osoby z ikrą, która szybko się uczy, działa samodzielnie i potrafi doprowadzać sprawy do końca. Może to być student/ studentka na studiach zaocznych, dostępna od poniedziałku do piątku.

Wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania kilku tematów jednocześnie.
• Samodzielność, inicjatywa i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Zaradność i determinacja w doprowadzaniu zadań do końca.
• Szybkie przyswajanie nowych informacji i gotowość do nauki.
• Komunikatywność i swoboda w kontaktach z ludźmi.
• Dokładność, odpowiedzialność i terminowość.
• Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu MS Office.
• Elastyczność i umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku pracy.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub logistyce.
• Status studenta zaocznego.
• Znajomość branży budowlanej lub produkcyjnej.

Zakres obowiązków

• Wsparcie Szefowej Biura w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej.
• Obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej.
• Pilnowanie terminów, ustaleń i obiegu informacji pomiędzy działami.
• Zbieranie ofert od dostawców i podwykonawców oraz przygotowywanie zestawień.
• Wsparcie organizacji transportów, dostaw i wyjazdów ekip montażowych.
• Rezerwowanie noclegów, delegacji i niezbędnego sprzętu.
• Kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji i odbiorami hal.
• Kontakt z dostawcami, przewoźnikami, podwykonawcami i pracownikami firmy.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamówienia i bieżące zakupy.

Co oferuje pracodawca

• Wynagrodzenie: 5 300–6 200 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę.
• Alternatywnie: 4 000–4 500 zł brutto miesięcznie na umowie zleceniu dla studenta zaocznego.
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z dużymi ambicjami.
• Realne możliwości nauki i rozwoju zawodowego, również dla osób bez dużego doświadczenia.
• Bezpośrednią współpracę z Szefową Biura i możliwość poznania firmy od strony operacyjnej.
• Zgrany, otwarty i pomocny zespół, w którym liczy się współpraca.
• Różnorodne zadania i przestrzeń do wykazywania się własną inicjatywą.
• Możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności i rozwoju wraz z firmą.

Proces rekrutacji

Proces rekrutacyjny składa się z trzech etapów:

• Rozmowa wideo z rekruterem (ok. 30 minut) – wstępna weryfikacja doświadczenia, kompetencji i oczekiwań kandydata.
• Badanie stylu pracy (12 minut) – krótka ankieta online pozwalająca lepiej poznać sposób działania i organizacji pracy kandydata.
• Spotkanie w siedzibie firmy – poznanie organizacji, zespołu i szczegółów stanowiska oraz omówienie warunków współpracy.

Ze względu na poufny charakter rekrutacji szczegółowe informacje dotyczące pracodawcy będą udostępniane kandydatom na dalszych etapach procesu.