Asystent/Asystentka biura

Grafton Recruitment Усі вакансії

Malbork

Коротко

Asystent/Asystentka biura in Malbork. Responsibilities: administrative support, production documentation, quality/BHP systems, ERP, reporting, correspondence in Polish and English. Requirements: min. B1 English, MS Office, organization skills. Benefits: sports card, medical care.

Ключові слова

ERP MS Office BHP reporting administration English

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Międzynarodowa firma zlokalizowana pod Malborkiem poszukuje osoby na stanowisko: Asystent/Asystentka biura

Twoje zadania:

wsparcie zadań administracyjnych dla zakładu produkcyjnego,
przygotowywanie dokumentacji produkcyjnej i koordynowanie jej obiegu,
wsparcie systemów jakości i BHP, praca w programach ERP,
zgłaszanie potrzeb dotyczących materiałów do produkcji,
przygotowywanie raportów i analiz,
obsługa połączeń, korespondencji w języku polskim i angielskim, obsługa wysyłek kurierskich i pocztowych,
współpraca z innymi działami firmy, wsparcie managerów.

Czego oczekujemy:

znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie- min. B1
dobra znajomość pakietu Ms Office,
samodzielność, umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów,
umiejętność komunikacji i nastawienie na rozwiązywanie problemów, umiejętność pracy w zespole,
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie stanowiło dodatkowy atut
wykształcenie wyższe- mile widziane.

Benefity:

karta sportowa,
prywatna opieka medyczna,
umowa na czas określony.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329