Asystent / Asystentka biura

Asystent / Asystentka biuraTwój zakres obowiązków bieżąca obsługa recepcji firmy, kompleksowa organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja hoteli, biletów lotniczych i kolejowych, wynajmu samochodów, przygotowywanie dokumentacji delegacyjnej oraz wsparcie pracowników w kwestiach logistycznych związanych z podróżami, odbieranie telefonów oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja spotkań służbowych oraz prowadzenie kalendarza zarządu, przygotowywanie dokumentów, pism i zestawień administracyjnych, współpraca z działami firmy oraz wsparcie administracyjne pracowników, kontakt z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi, zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, archiwizacja dokumentacji. Nasze wymagania wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, komunikatywność, samodzielność i wysoka kultura osobista, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook), dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, prawo jazdy kat. B2. To oferujemy stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji należącej do Grupy Lactalis, pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i rozpoznawalnych markach spożywczych, przyjazną atmosferę i partnerskie relacje w zespole, możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, bogaty pakiet atrakcyjnych benefitów, nowoczesne środowisko pracy i realny wpływ na organizację biura. Aplikuj