Asystent administracyjno-projektowy

Asystent administracyjno-projektowy

Twoją najważniejszą rolą będzie wsparcie zespołu w tym, aby wszystkie działania administracyjne i projektowe w firmie były dopięte na ostatni guzik.

Będziesz osobą, dzięki której dokumenty są uporządkowane, projekty idą do przodu, a zespół może skupić się na realizacji działań kreatywnych i operacyjnych.

Jeśli lubisz mieć kontrolę nad dokumentami, pilnować szczegółów i doprowadzać sprawy do końca - to rola dla Ciebie.

W praktyce Twoje zadania będą obejmować:

• przygotowywanie umów, dokumentów i pism,
• dbanie o obieg, porządkowanie i archiwizację dokumentów,
• wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji przetargowej i ofert,
• kontakt telefoniczny i mailowy w sprawach organizacyjnych i projektowych,
• umawianie szczegółów współpracy i dopinanie spraw „do końca”,
• wsparcie zespołu przy realizacji projektów (organizacyjnie i dokumentacyjnie),
• tworzenie prostych zestawień, raportów (Word / Excel), prezentacji
• bieżące wsparcie administracyjne zespołu tam, gdzie jest potrzebne.

Zgłoś się do nas, jeśli:

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną i lubisz porządek w dokumentach,
• potrafisz pracować samodzielnie i doprowadzasz zadania do końca,
• zwracasz uwagę na szczegóły i nie umykają Ci drobne błędy,
• dobrze radzisz sobie z pakietem MS Office,
• nie masz problemu z kontaktem z ludźmi (telefon, mail),
• lubisz, gdy „wszystko się zgadza” i jest poukładane.

Dlaczego warto do nas dołączyć:

• elastyczne godziny pracy dopasowane do Twojej dyspozycyjności,
• przyjazna, niekorporacyjna atmosfera - bez zbędnego napięcia, za to z dobrą organizacją,
• realny wpływ na to, jak działają projekty i procesy w firmie,
• możliwość zdobycia doświadczenia przy projektach edukacyjnych,
• praca, w której widzisz efekty swojej pracy (a nie tylko „przerzucasz papiery”),
• dofinansowanie do karty Multisport,
• i po prostu - dobra, sensowna praca :)

Jak aplikować:

Wyślij swoje CV na adres: rekrutacja[at]edufun.pl. W tytule maila wpisz: Imię i nazwisko_Asystent

W treści maila napisz:

• w jakich godzinach jesteś dyspozycyjna/dyspozycyjny (weź pod uwagę, że to muszą być godziny pracy biura),
• w jakich zadaniach czujesz się najlepiej lub masz największe doświadczenie.

Uwaga: zanim do nas zadzwonisz z informacją, że nie działa mail - sprawdź, co oznacza zapis [at]

W dokumentach aplikacyjnych dodaj klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Kim jesteśmy?

Centrum EduFun to firma z ponad 15-letnim doświadczeniem w edukacji dzieci i młodzieży.

Tworzymy i realizujemy:

• interaktywne zajęcia edukacyjne,
• eventy i projekty dla dużych firm,
• półkolonie i wydarzenia dla dzieci,
• wystawy edukacyjne i strefy nauki.

Łączymy naukę, zabawę i nowoczesne podejście do edukacji.