Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg Усі вакансії

Stuttgart

Діє до 22 лис 2026

10 днів тому

Коротко

Law firm Flick Gocke Schaumburg seeks an Assistant/Team Assistant (m/f/d) in Stuttgart. Responsibilities include organizational, secretarial tasks, data management, mail handling, document creation (German/English), appointment/travel organization, event support, and invoice processing. Requires a completed vocational training in legal/notarial assistance or office management, MS Office proficiency (Word, Outlook), and presentation skills.

Ключові слова

office management ms office word outlook presentation creation data management travel expense accounting invoice processing legal assistance english language

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Einleitung

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten immer auch auf der Suche nach Talenten, die den Überblick behalten, unsere Partnerinnen und Partner sowie Fachabteilungen vertrauensvoll unterstützen und ihnen den Rücken freihalten.

Das erwartet Sie bei uns

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
Schreiben und Gestalten/Formatieren von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen (inklusive Reisekostenabrechnung)
Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
Ggf. Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen
sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen

Damit überzeugen Sie

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und / oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Wirtschaftsumfeld
Das MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook, und die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie sicher
Kompetenz im Bereich Präsentationserstellung bringen Sie mit
Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
Modernes Büro in attraktiver Lage
Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
Geregelte Arbeitszeiten
Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
pme-Familienservice