Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

DC-Datacenter-Group GmbH Усі вакансії

Berlin

Діє до 27 вер 2026

1 місяць тому

Коротко

The Data Center Group seeks an Assistant / Office Manager (m/f/d) in Berlin. Responsibilities include creating presentations/minutes, managing offers, invoices, and ERP system tasks. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and fluent German. Offers onboarding, training, 30 days of vacation, and more.

Ключові слова

MS Office Word Excel ERP System Invoicing Presentation Minutes Organization

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Einleitung

Über uns

Die Data Center Group steht für innovative und zukunftsfähige Rechenzentrums- und IT-Infrastruktur-Lösungen, die eine ökologische Digitalisierung vorantreiben. Unser Portfolio reicht von der Beratung und Planung über den Bau bis hin zu Betrieb und Serviceleistungen. Auch die Entwicklung von Hochsicherheitsprodukten gehört zu unserem Leistungsspektrum.

Mit rund 250 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in Deutschland – von unserem Hauptsitz im Westerwald, bis hin zu Büros in Berlin, Frankfurt, München und Köln – bieten wir unseren Kunden umfassendes Know-how und maßgeschneiderte Lösungen.

Unser Erfolg basiert auf einem starken Teamgeist und klaren Werten: Wir sind innovativ, visionär, kollegial, familiär und nachhaltig. Dieses Leitbild, das von unseren Mitarbeitenden selbst entwickelt wurde, prägt unser tägliches Handeln und unsere Unternehmenskultur.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben

Erstellung von Präsentationen u. Protokollen
Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-System
Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-Projekte
Erstellung / Versenden von Rechnungen – evtl. Erstellen von Gutschriften
Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
Rechnungsprüfung ausführender Unternehmen
Nachtragsprüfung – ausführender Unternehmen
Kostenverfolgung HOAI-Projekte
Verwaltung des ERP-Systems

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und Excel
verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Stark in Planung und Organisation
selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
hohes Maß an Engagement
Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich – hierzu schulen wir Sie intern

Wir bieten

Individuelles Onboarding
Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Bike-Leasing Programm
Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
Regelmäßige Feiern und Team-Events (z.

B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)

Jährlicher Gesundheitstag
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
Vergünstigtes Einkaufen durch "

Corporate Benefits"-Programm

Weitere Informationen

Warum wir?

Die Data Center Group bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien. In den verschiedenen Geschäftsbereichen erwarten Bewerbende interessante und abwechslungsreiche Aufgaben. Ob erfahrene Fachkraft, Berufseinsteiger oder Absolvent – die Data Center Group eröffnet spannende Tätigkeitsfelder und langfristige Perspektiven.

Großen Wert legt die Data Center Group darauf, Raum für Ideen und die Übernahme von Verantwortung zu schaffen. Eine intensive Einarbeitung, ein leistungsgerechtes Gehalt sowie die Möglichkeit, gemeinsame Erfolge zu feiern, sind dabei selbstverständlich. Wer die Zukunft der nachhaltigen Digitalisierung aktiv mitgestalten möchte, findet hier das passende Umfeld.

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