Assistenz (m/w/d) der Verbandsleitung mit Schwerpunkt Organisation

Kolping Verlag gGmbH Усі вакансії

Köln

Діє до 7 жов 2026

11 днів тому

Коротко

Seeking an Assistant (m/f/d) for leadership with an organizational focus at Kolping Deutschland in Cologne. Responsibilities include administrative support, meeting coordination, and internal/external communication. Requires completed vocational training and MS365 proficiency. Temporary role (Jan 2027 - Feb 2028).

Ключові слова

MS365 Office Management Organizational Skills Event Coordination Communication

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Einleitung

Kolping Deutschland, ein generationsübergreifender, katholischer Sozialverband mit bundesweit rund 200.000 Mitgliedern in rund 2.000 Kolpingsfamilien vor Ort, sucht mit Anstellung bei der Kolping Verlag gGmbH zum 01. Januar 2027 eine

Assistenz (m/w/d) der Verbandsleitung mit Schwerpunkt Organisation in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche), befristet bis zum 22.02.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Verlängerung möglich)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen mit Freude und Sachverstand Assistenztätigkeiten für die Bundessekretärin und den Bundespräses und arbeiten eng mit ihnen zusammen.
Sie arbeiten mit ehrenamtlichen Leitungskräften und hauptberuflichen Mitarbeitenden zusammen und kümmern sich um die Organisation von Terminen.
Sie koordinieren Organ- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen.
Sie entlasten die Verbandsleitung durch Zuarbeit, u. a. durch Vorbereitung von Brief- und Textentwürfen und übernehmen deren Terminkoordination.
Sie arbeiten kollegial und aufgabenbezogen mit allen Arbeitsbereichen im Bundessekretariat zusammen.
Sie optimieren bestehende und implementieren neue betriebliche Abläufe und Verfahren.
Sie sind in der internen und externen Kommunikation gerne erste Ansprechperson.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.

B. Kauffrau*mann für Büromanagement) oder haben eine vergleichbare Qualifikation.

Sie sind teamfähig, bringen ein klares Rollenverständnis mit und sind ein reflektierter und loyaler Mensch.
Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation und sehr gute Kenntnisse von MS365.
Sie verfügen über eine vorausschauende, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, können Prioritäten setzen und entsprechend handeln.
Sie bringen zeitliche Flexibilität unter Einschluss von Arbeiten gelegentlich am Abend und am Wochenende mit.
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben von Kolping Deutschland.

Wir bieten

eine Stelle mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten,
eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Köln,
eine leistungsgerechte attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund EG 9 sowie zusätzliche freiwillige Leistungen zur Altersvorsorge und Mobilität (deutschlandweites Jobticket, Angebot JobRad® sowie Angebot Urban Sports Club®/Sportförderung).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an die Teamleitung Personal Herrn Tobias Schröder per E-Mail an: [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Bundessekretärin Frau Alexandra Horster ([email protected]) zur Verfügung.