Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

RENAFAN Holding GmbH Усі вакансії

Berlin

Діє до 4 жов 2026

14 днів тому

Коротко

RENAFAN Holding GmbH seeks an Assistant to the Management (m/f/d) in Berlin for full-time employment. Responsibilities include scheduling, project support, correspondence, event organization, invoice review, and travel management. Requires strong MS Office skills, organizational abilities, and discretion. Offers secure employment, growth opportunities, and benefits.

Ключові слова

project management ms office scheduling event organization travel management invoice processing correspondence

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Einleitung

Die RENAFAN Holding GmbH ist die Dachgesellschaft eines wachsenden Unternehmensverbundes im Bereich Gesundheit und Soziales. Das dynamische Wachstum unserer Kernmarke RENAFAN Group in den vergangenen Jahren geht einher mit dem konsequenten Ausbau unserer internen Wertschöpfungskette – von Akademie und Personalrecruiting über Entwicklung, Hauswirtschaft bis hin zu Pflegehilfsmitteln u. a. In Vorbereitung unseres nächsten Wachstumsschritts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

Unterstützung der gesamten Geschäftsführung
eigenständige Koordinierung und Organisation zahlreicher interner geschäftsbereichsübergreifender sowie externer Termine
Unterstützende Mitwirkung im Projektmanagement und bei der Projektentwicklung
Protokollführung, Erstellung von Schriftsätzen und sonstiger Korrespondenz
Organisation und Bewirtschaftung von Terminen und Veranstaltungen
Rechnungsprüfung
Bearbeitung von Schadensmeldungen
Reisemanagement
Planung und Organisation der betriebswirtschaftlichen Auswertungen
aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

hohe Flexibilität und zeitliche Anpassungsfähigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
Belastbarkeit, Eigeninitiative und Interesse an Weiterentwicklung und Erneuerung
sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Organisationsstärke
ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Flexibilität
absolute Vertraulichkeit und Diskretion

Wir bieten

Arbeitsort: Berlin-Tegel (U-Bhf. Borsigwerke)

einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
langfristige Perspektiven durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
eine berufliche Tätigkeit in einem sinnvollen sozialen und nachhaltigen Kontext
Raum zur Entfaltung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Einbringung eigener Ideen und Kreativität
eine Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Akademie
kostenlose Getränke vor Ort sowie ein breites Angebot von Gesundheitsvorsorgen (z. B. regelmäßiges Angebot an Wellnessmassagen)
sehr gute Erreichbarkeit mit den ÖPNV(U-Bhf. Borsigwerke oder S-Bahnhof Tegel)
Corporate Benefits bei mehr als 1000 Partnern

Sie haben Fragen?

Diese beantwortet Ihnen unser Recruiting-Team gerne unter der Telefonnummer: 030/ 438 190 350

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]

RENAFAN Holding GmbH – Zentrales Bewerbermanagement - Berliner Straße 36/37 - 13507 Berlin