Assistenz für das Ressort Bauwesen und Kunst

Erzdiözese München und Freising Усі вакансії

München

Діє до 18 лис 2026

14 днів тому

Коротко

Assistenz role in Munich for the Archdiocese of Munich and Freising, responsible for secretarial tasks, meeting preparation, correspondence, and administrative duties. Requires commercial apprenticeship, relevant experience, MS Office proficiency, and German language skills. Offers family-friendly hours, home office options, and additional benefits.

Ключові слова

MS Office secretarial tasks administration document management office management project management German language

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, zur Verstärkung des bestehenden Assistenz-Teams, als

Assistenz Referenznummer: 12056

Start: nächstmöglicher Termin Bewerbungsfrist: 09.11.2026 Arbeitsverhältnis: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: München Vergütung: EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
Vor- und Nachbereiten von (Online-)

Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben

Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
Mitwirken bei ausgewählten Projekten
Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.

Was bringen Sie mit?

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Luise Treupel Recruiterin 089-2137-1768