Assistenz Finance & Administration (m/w/d)

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Berlin

1 місяць тому

Коротко

Part-time role (25-30 hrs/wk) in Finance & Administration in Berlin. Responsibilities include accounts receivable, invoicing, payment tracking, and administrative support in finance/HR. Requires commercial apprenticeship, AR experience, MS Office proficiency.

Ключові слова

accounts receivable invoicing payment tracking MS Office Excel Outlook DATEV Odoo Microsoft Word

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Einleitung

Schwerpunkt: Debitorenbuchhaltung

Teilzeit, 25 -30 Stunden pro Woche - Mobiles Arbeiten im Raum Berlin

Zur Unterstützung unseres kaufmännischen Bereichs suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig die Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung übernimmt und uns bei weiteren kaufmännischen sowie administrativen Aufgaben im Finanz- und Personalbereich unterstützt.

Über uns:

Als Vertriebs- und Servicepartner von Assfinet unterstützen wir Versicherungsmakler bei der Einführung und optimalen Nutzung ihrer Verwaltungssoftware. Unser Leistungsspektrum reicht von der Einrichtung und Datenmigration über Schulungen und Prozessberatung bis hin zu individuellen Automatismen und digitalen Lösungen. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen und entwickeln unsere Dienstleistungen und Produkte kontinuierlich weiter.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und Kontenabstimmung
Überwachung offener Posten und Durchführung des kaufmännischen Mahnwesens
Unterstützung bei der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung, bei Zahlungsläufen sowie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und allgemeinem buchhalterischen Schriftverkehr
Administrative Unterstützung im Personalbereich, beispielsweise bei Dokumenten, Wiedervorlagen, Standardschreiben, Weiterbildungsmaßnahmen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Dokumenten, Übersichten und internen Vorlagen.
Unterstützung bei Förderverfahren, ISO-Dokumentationen und kaufmännischen Sonderaufgaben nach Einarbeitung.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
Praktische Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung und im Mahnwesen
Gutes Verständnis kaufmännischer und buchhalterischer Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
Erfahrung mit DATEV und/oder Odoo ist wünschenswert
Erfahrung mit digitalen Dokumenten- und Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil
Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
Erfahrung mit administrativen Personalaufgaben ist hilfreich
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung mit selbstständigem Arbeiten im Homeoffice
Idealerweise Branchenkenntnisse im Versicherungsbereich jedoch nicht zwingend erforderlich
Wohnort im Umkreis von etwa einer Stunde um Berlin. Gelegentliche persönliche Abstimmungen im Raum Berlin sollten für Sie gut möglich sein

Wir bieten

Ein motiviertes und kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktive mitzugestalten
Förderung durch fachlich relevante Weiterbildungen
Arbeiten im Homeoffice bei Vorliegen der technischen und räumlichen Voraussetzungen
Moderne technische Ausstattung
Flexibles Arbeitszeitmodell
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung sowie ein 13. Monatsgehalt