Assistenz der Zweigniederlassungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

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Frankfurt am Main

9 днів тому

Коротко

Team Assistant (m/f/d) in Frankfurt am Main for a tax advisory firm. Responsibilities include calendar/travel management, communication, office organization, guest reception, meeting preparation, marketing support, and process optimization. Requires commercial apprenticeship, strong organizational skills, proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook).

Ключові слова

Office Administration Calendar Management Travel Planning Communication MS Office Event Planning Process Improvement

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Steuer deine Zukunft - Du stehst bei uns im Mittelpunkt!

Assistenz der Zweigniederlassungsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

am Standort Frankfurt am Main in Vollzeit

Als Teil der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig – mit umfassender Expertise in Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 25 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

Du bist das Organisationstalent, das unsere Kanzlei am Laufen hält – strukturiert, freundlich und lösungsorientiert. Als Teamassistenz hältst du unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgst für einen professionellen, reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das sind deine Aufgaben

Reise- und Terminmanagement: Du verwaltest die Kalender der Zweigniederlassungsleitung, koordinierst Termine und planst sowie organisierst Geschäftsreisen
Telefon und Kommunikation: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen souverän und unterstützt eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation
Büroorganisation: Du behältst den Überblick über organisatorische Abläufe, sorgst für Struktur im Büroalltag und unterstützt bei administrativen Aufgaben
Empfang und Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Gäste, begrüßt sie freundlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
Vorbereitung von Besprechungen: Du koordinierst Termine mit Mandant:innen, bereitest Besprechungsräume vor und stellst sicher, dass Meetings optimal organisiert sind
Marketing und Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Mandantenveranstaltungen und Messeauftritten und arbeitest eng mit der Marketingabteilung zusammen
Unterstützung der Teams: Du stellst Arbeitsmaterialien strukturiert und digitalisiert bereit und unterstützt die Kolleg:innen im operativen Tagesgeschäft
Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und wirkst aktiv an deren Optimierung mit

Das ist dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene Erfahrung in den genannten Bereichen sind deine Grundlage
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch in hektischen Phasen strukturiert sowie zuverlässig
Du bist Kommunikationsstark, trittst freundlich und professionell auf – am Telefon wie persönlich
Du packst an, bist pragmatisch und verstehst Dich als echter Teamplayer
Du erkennst, wo es hakt, und findest Lösungen, bevor aus kleinen Themen große werden
Word, Excel und Outlook nutzt Du routiniert
Du magst den Kontakt mit Menschen und schaffst gerne eine angenehme Atmosphäre

Das bieten wir dir

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
Individuelle Förderung von Fortbildungen
Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)