Assistenz der technischen Leitung (m/w/d)

Einleitung

„Wir lieben, was wir tun.“

Als eines der angesehensten privat geführten Luxushotels Deutschlands und erste Adresse in Heidelberg stehen wir für exzellente Gastlichkeit und für ein Miteinander, das von echter Leidenschaft geprägt ist. Unser Credo „Wir lieben, was wir tun.“ ist für uns kein Versprechen, sondern täglich gelebte Haltung.

Was uns antreibt? Eine klare Vision: das herzlichste und persönlichste 5-Sterne-Hotel Deutschlands zu sein. Dahinter steht ein Team, das zusammenhält, sich gegenseitig inspiriert und Raum für individuelle Stärken schafft.

Aufgaben

So werden Sie Teil unseres Teams

Als Assistenz der Technischen Leitung (m/w/d) sind Sie die Person, die im Hintergrund die Fäden zieht und dafür sorgt, dass technisch alles rund läuft. Organisationstalent trifft bei Ihnen auf Lösungsstärke und den berühmten Schritt voraus.

Ihre Aufgaben

• Organisation & Unterstützung Unterstützung der Technischen Leitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Wartung & Instandhaltung Koordination und Überwachung aller Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Haus
• Projektmanagement & Dokumentation Planung, Steuerung und Nachverfolgung technischer Projekte wie Umbauten, Modernisierungen und Prüfungen
• Dienstleistersteuerung & Einkauf Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Abstimmung und Koordination externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Sicherheit & Compliance Überwachung gesetzlicher Prüfungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheits- und Umweltstandards
• Dokumentation & Bestandsmanagement Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen, Wartungspläne und Inventarlisten
• Schnittstellenmanagement & Kommunikation Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen operativen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Profil

Ihr Profil

• Qualifikation & Erfahrung Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste praktische Erfahrung im Bereich Haustechnik oder Facility Management, idealerweise im Hotelumfeld
• Arbeitsweise & Organisation Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Teamgeist & Einsatzbereitschaft Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzfreude
• Digitale & sprachliche Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönlichkeit & Auftreten Zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und gepflegtem Erscheinungsbild

Wir bieten

Unsere Benefits für Sie

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Flexible Arbeitszeitmodelle für mehr Freiraum im Alltag
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum RNV-Jobticket
• JobRad-Leasing für Ihre nachhaltige Mobilität
• Exklusive Rabatte auf Hotelleistungen
• Attraktive Family & Friends Raten
• Sonderkonditionen in Partnerhotels von Fair Job Hotels und den 101 Besten Hotels
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Marken

Sicherheit, auf die Sie bauen können

Als tarifgebundenes Unternehmen vergüten wir nach dem DEHOGA-Tarifvertrag Baden-Württemberg und bieten Ihnen damit klare Strukturen und verlässliche Rahmenbedingungen. Die Position ist in die Tarifgruppe 4B1 eingruppiert. Die Gehaltsspanne liegt zwischen EUR 3.448,00 brutto und EUR 3.780,00 brutto monatlich.