Assistenz der Geschäftsleitung (w/d/m)

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Hilden

1 місяць тому

Коротко

Asst. to Management in engineering office in Hilden. Responsibilities include strategic development support, project management support, office management, preliminary accounting, and administrative HR tasks. Requires strong organization, communication, discretion, and reliability. Flexible hours & remote options offered.

Ключові слова

Stahlbauplanung Verbundbau Korrespondenz Terminplanung Buchhaltung Personalverwaltung Stellenanzeigen Arbeitsverträge

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Einleitung

Wir sind ein wachsendes Ingenieurbüro, mit einem sehr diversen Team. Wir sind spezialisiert auf Stahl- und Verbundbau und unser Anspruch in der Stahlbauplanung ist das Rundum-Sorglos-Paket: digital, effizient, präzise und nachhaltig. Mit optimierten Sondervorschlägen schaffen wir echte Mehrwerte für unsere Kund:innen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/d/m).

Aufgaben

Strategische Assistenz
Unterstützung bei der strategischen Entwicklung des Unternehmens durch Umsetzung von konkreten Aufgabenstellungen
Projektleitungsassistenz
Unterstützung der Geschäftsführung in der Korrespondenz
Terminplanung und -koordination
Ansprechperson für externe Partner*innen
Office- und Terminmanagement
Organisation und Steuerung des Officemanagements
Telefon- und Postbearbeitung
Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
Vorbereitende Buchhaltung
Korrespondenz mit der Steuerberatung
Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
Zusammenstellung und Prüfung relevanter Unterlagen
Administrative Personalverwaltung
Schaltung und Betreuung von Stellenanzeigen
Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
Administrative Unterstützung im Offboarding-Prozess

Profil

Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kund:innen und externen Stellen
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamorientierte Persönlichkeit mit Interesse an der Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Standards

Wir bieten

Jede:r hat den einen Punkt, der bei der Arbeit wirklich wichtig ist. Gemeinsam finden wir dafür eine passende Lösung.
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Optionen
Technisch modernes Büro, familiäre Teamkultur und wertschätzendes Miteinander
Flache Hierarchien & echte Mitgestaltung