Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Autohaus Royal GmbH Усі вакансії

48000 - 58000 EUR / рік

Berlin

Діє до 13 лис 2026

19 днів тому

Коротко

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) at Autohaus Royal GmbH in Berlin. Responsibilities include coordinating appointments, communication, report creation, meeting preparation, and administrative support. Requires 5+ years of experience, MS Office proficiency, and C2 German/B2 English skills. Offers €48,000-€58,000 annually, car purchase subsidy, and further training.

Ключові слова

MS Office Executive Assistant Scheduling Presentation Communication Reporting Project Support Administrative Support German English

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Einleitung

Werde Teil unseres wachstumsstarken Unternehmens und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Du hast Organisationstalent, arbeitest vorausschauend und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt Du im Tagesgeschäft, koordinierst Termine sowie Abläufe und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpartner. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem wachstumsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Deine Mission:

Koordination und Nachverfolgung von Terminen sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
Eigenständige Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per Tele fon, E-Mail und über weitere Kommunikationskanäle
Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Administrative und operative Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Zuarbeit zu diversen Projekten

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit KI-Tools
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Multitasking-Fähigkeit
Professionelles Auftreten, Diskretion und Loyalität
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten Dir:

Attraktives Gehalt: 48.000 - 58.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation und Erfahrung
Autokauf-Zuschuss: 1.000 € pro Jahr Betriebszugehörigkeit
Planungssicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag
Urlaub: 28 Tage
Gleitzeit: Arbeitsbeginn zwischen 08:00 und 09:00 Uhr
Corporate Benefits: Rabatte bei namhaften Partnern
Fachbezogene Weiterbildungen: Finanzielle Unterstützung
Mitarbeiter werben Mitarbeiter: 500 €
Kostenlose Verpflegung: Kaffee, Wasser & frisches Obst