Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit dem Jahr 1919 steht der Name Hansen & Rosenthal für höchste Qualität in der Spezialchemie. Mit einem Jahresumsatz von mehr als 1 Milliarde EURO und weltweit mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gehören wir zu den führenden Spezialchemieunternehmen in Europa. Unsere Kompetenzen konzentrieren sich auf die Entwicklung und Herstellung chemisch-pharmazeutischer Spezialprodukte auf fossiler, biologischer und synthetisierter Basis.

Die H& R Ölwerke Schindler GmbH betreibt als Tochterunternehmen der H& R GmbH & Co. KGaA eine Spezialitätenraffinerie in Hamburg.

Für den Bereich Geschäftsführung / Raffinerieleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, lösungsorientierte und kommunikative

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Hamburg-Neuhof

Ihre Aufgaben

• In dieser zentralen Schnittstellenfunktion halten Sie der Geschäfts- und Raffinerieleitung den Rücken frei. Ihr Alltag ist geprägt von einer gesunden Mischung aus klassischem Office-Management und der aktiven Mitgestaltung kleinerer Projekte im operativen Umfeld.
• Sie übernehmen die klassische Assistenzarbeit (Terminkoordination, Reiseplanung, Postbearbeitung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen).
• Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder und führen die Korrespondenz professionell und stilsicher.
• Sie übernehmen eigenständig kleinere Sonderprojekte, treiben diese voran und behalten die Deadlines im Blick.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports und unterstützen bei der Datenpflege sowie dem operativen Tagesgeschäft der Raffinerieleitung.

Ihr Profil

• Sie bringen Struktur in dynamische Prozesse, denken gerne mit und fühlen sich sowohl im administrativen Bereich als auch bei der Projektarbeit in einem technischen Umfeld zu Hause.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung.
• Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.
• Neben stilsicheren Deutschkenntnissen kommunizieren Sie auch auf Englisch (Wort und Schrift) sicher.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit ERP-Systemen oder anderen Dokumentationstools von Vorteil.

Wir bieten

• Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten, mittelständischen, familiengeführten Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.
• Die Mitarbeit in einem hoch engagierten und motivierten Team mit praxisnaher Einarbeitung und wertschätzendem Arbeitsklima.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Eine attraktive Entlohnung in Anlehnung an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, zusätzliches Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliches Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass, Fahrradleasing und weitere attraktive Sozialleistungen.

Kontakt

Wenn Sie diese abwechslungsreiche und interessante Aufgabe reizt, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich online über unser [Karriereportal](https://hur.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=99999&tenant=&lang=D&canShare=true&Uid=72D5661F2E325375D30F0CDDD000DF6C&position_cats=3ca45827-d783-4f03-a0bf-c3cc83d6da3d#position, id=0830b804-0686-4dd2-a085-9267a776c95d).

H& R Ölwerke Schindler GmbH Hamburg

www.hur.com