Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in 1190 Wien, spezialisiert auf hochwertige Architektur- und Planungsleistungen. Das Büro vereint langjährige Erfahrung, technisches Know-how und einen klaren gestalterischen Anspruch. Die Projekte reichen von Bildungseinrichtungen (Schulen/Universitäten) über Wohn- und Gewerbebauten bis hin zu komplexen Umbau- und Sanierungsmaßnahmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch präzise Planung, eƯiziente Projektabwicklung und eine enge Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Fachplanern und Behörden aus.

Im Rahmen der laufenden und zukünftigen Projekte benötigt unser Auftraggeber eine professionelle Unterstützung in der Geschäftsführung. Die zunehmende Projektvielfalt sowie organisatorische Anforderungen machen eine Erweiterung des Teams notwendig. Ziel ist es, die Geschäftsführung in administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben zu entlasten und die internen Abläufe weiter mit zu entwickeln.

Aufgaben & Verantwortung:

• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Vorbereitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Belegverwaltung
• Erstellung von Honorarnoten
• Erstellung von regelmäßigen Reports (z.

B. Projektstatus, Finanzen, Team

Performance)

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation mit externen Partnern und Kunden

Kompetenz & Erfahrung:

• Langjährige Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Zahlenaffinität und Genauigkeit bei Reportings und buchhalterischen Tätigkeiten
• Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen AI -Tools (Google Workspace, ChatGPT)

Persönliche Voraussetzungen:

• Ausgeprägte Konfliktlösungsfähigkeit und Entscheidungsstärke
• Organisationstalent und Durchsetzungsstärke
• Professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein stabiles wirtschaftliches Umfeld
• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten
• Engagiertes Expertenteam
• Fixe Anstellung in Vollzeit 38,5 Std. / Woche bzw. Teilzeit möglich

Das Einkommen richtet sich nach der Qualifikation und Erfahrung der Kandidaten und liegt bei € 3.000- bis 3.500- pro Monat für 38,5 Wochenstunden.

Kontakt:

E-Mail: [email protected]