Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

H.C.A. Collection Handels GmbH Усі вакансії

Bargteheide

Діє до 17 жов 2026

2 дні тому

Коротко

Seeking an Executive Assistant in Bargteheide. Responsibilities include scheduling, travel planning, expense reporting, and preliminary accounting. Requires relevant education/experience, strong organizational skills, MS Office proficiency, and fluency in German and English.

Ключові слова

MS Office Travel Planning Expense Reporting Accounting Scheduling Team Support Project Management

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Einleitung

Wir suchen per sofort eine Assistenz der Geschäftsführung als Verstärkung für unser erfolgreiches Team. Wir, die H.

C.A. Collection Handels-GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation, das hochwertige Schmuckkollektionen für verschiedene Zielgruppen und Anlässe entwickelt.

Wir arbeiten in einem kleinen, wachsenden Team und beliefern von Bargteheide aus Kunden weltweit. Zu unseren B2B-Kunden zählen sowohl kleinere Unternehmen und bekannte Filialisten, sowie Vertriebe und Großhändler.

Bei uns hast Du die Möglichkeit, spannende Projekte und Aufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

Organisation der Termine
Reiseplanung des Geschäftsführers mit Hotelbuchung, Flug etc.
Reisekostenabrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung
Kreditoren-Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem
Erweiterte Planung: Organisation der Messen
Planung Anwesenheit und Abwesenheiten des Teams
Projekte planen und durchführen

Profil

Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Einsatzbereich
sehr gute Organisation und Struktur im täglichen Arbeiten
Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich
sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau: C2)
Englisch fließend in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich in unser Warenwirtschaftssystem einzuarbeiten
Teamfähigkeit und Lust auf die Mitarbeit in unserem Team

Wir bieten

Arbeitszeiten flexibel gestalten
Vergünstigtes Firmenticket
Vermögeswirksame Leistungen
Büroküche für alle Mitarbeiter
Gratis Getränke
Parkplatz
Urlaubstage nach eigenen Wünschen
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Ausführliche Einarbeitung
Fortbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Da wir in einem kleinen Team zusammenarbeiten, sind unsere Wege kurz und Entscheidungen können schnell getroffen werden. Unsere Türen sind offen und kreative Ideen von allen Kollegen|innen willkommen. Ein wertschätzender, respektvoller und fairer Umgang miteinander ist uns ebenso wichtig wie unsere Kunden, die stets an erster Stelle stehen.

Weitere Informationen zum Unternehmen und unseren Produkten findest Du hier: www.hca.de

Ansprechpartner: Ahmad Ghalamkarizadeh, [email protected]

Instagram : https://www.instagram.com/boonbirds/

LinkedIn: [H.

C.A. Collection Handels-GmbH | LinkedIn](https://de.linkedin.com/company/hca-collection-handels-gmbh)