Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die KPS Prüfservice ist bundesweit eines der marktführenden Unternehmen im Bereich elektrische Betriebsmittelprüfungen. Das Leistungsangebot umfasst neben der Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel, ortsfester Anlagen und Maschinen auch die Prüfung von PV-Anlagen, Blitzschutzeinrichtungen sowie die Installation und Prüfung von E-Ladestationen. Somit gestalten wir die Sicherheit der Zukunft und tragen zur nachhaltigen Arbeitssicherheit und E-Mobilität bei. KPS – Keep People Safe.

Für die weitere Entwicklung der KPS Gruppe suchen wir in unserer Zentrale in 69469 Weinheim eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen und bereichsübergreifenden Themen unterstützt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt diese eigenständig.
• Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen koordinierst Du bereichsübergreifende Aufgaben, Projekte und Prozesse und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet und nachgehalten werden.
• Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Statistiken auf und unterstützt bei Steuerungsthemen.
• Durch Deine eigenständige Recherche zu relevanten Themen, bereitest Du Informationen strukturiert auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
• Du unterstützt das Team im Bereich Qualitätsmanagement und Datenschutz und entwickelst Dein Wissen in diesen Bereichen kontinuierlich weiter.

Profil

• Dein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder Deine kaufmännische Ausbildung qualifizieren Dich für diese Aufgabe.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung aus dem Assistenzbereich mit.
• Als Organisationstalent arbeitest Du selbstständig und agierst dabei loyal, verbindlich und zuverlässig.
• MS Office beherrschst Du sicher und routiniert. Darüber hinaus hast Du ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Anwendungen und findest Dich schnell in neuen IT-Systemen und Programmen zurecht.
• Du begegnest neuen Aufgaben und Herausforderungen offen und positiv und hast Freude daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten.

Wir bieten

• Angenehme und sympathische Chefs
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt
• Bis zu 33 Urlaubstage
• Individuelle und umfassende Einarbeitung
• Weiterqualifizierung für Deine persönliche Entwicklung
• KPS Aktiv Programm
• Tolle Rabatte mit Corporate Benefit Programm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Simply Lunch
• Moderne Arbeitsumgebung in unserer neuen Zentrale

Weitere Informationen

Sende uns gerne Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben inkl. Kündigungsfrist, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: [email protected] Bei Fragen zu unserem Stellenangebot steht Dir Herr Schuhmacher unter Tel: +49 6201 8460-268 gern zur Verfügung.

Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich und Bezeichnungen von Personen richten sich an alle Geschlechter. Aufgrund der besseren Lesbarkeit verwenden wir nur eine Bezeichnung.