Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Maven360 ist ein kleines B2B-SaaS-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten Markenherstellern in Deutschland zusammen. Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken. Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt. Maven360 ist eine der führenden B2B-SaaS-Plattformen im Consumer-Health-Markt. Wir geben Markenherstellern die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle. Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation. Wir liefern die Lösungen. Jetzt geht es ums Skalieren.

Aufgaben

Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich. Je nach Quartal und Prioritäten kann das sein:

• Office & Operations: Du stellst sicher, dass der Laden läuft. Strukturen, Prozesse, Verträge, Dienstleister — du hast den Überblick.
• Projekte: Du übernimmst eigenständig Themen, die zu wichtig sind, um zwischen den Stühlen zu fallen, und zu operativ, um beim Gründer zu liegen.
• Events & Messen: Du planst und begleitest Veranstaltungen — intern wie extern — und repräsentierst Maven360 nach außen.
• Go-to-Market: Du unterstützt in Sales, Marketing und Customer Success — je nachdem wo gerade Bedarf ist. Das kann Recherche sein, Unterlagen aufbereiten, Kampagnen begleiten oder Kunden betreuen.
• Perspektivisch: HR & Recruiting: Du koordinierst Bewerbungsprozesse, führst Erstgespräche, sorgst dafür, dass wir die richtigen Leute finden und halten.

Profil

• Du bist Berufseinsteiger oder hast maximal ein bis zwei Jahre Erfahrung — und willst jetzt wirklich loslegen.
• Breite statt Tiefe: Du bist neugierig auf viele Themen, kannst dich schnell einarbeiten und verlierst dich nicht in Details, wenn es auf Tempo ankommt.
• Struktur im Kopf: Du arbeitest organisiert, verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Faden — ohne dass dir jemand ein Ticketsystem dafür aufbauen muss.
• Kommunikation: Du schreibst klar, redest klar, und bist sowohl im Team als auch beim Kunden souverän.
• Diskretion und Verlässlichkeit — in dieser Rolle siehst du viel. Das bleibt bei dir.
• Fließendes Deutsch, gutes Englisch. Du bist vor Ort in München — diese Rolle ist nicht remote.

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung — du siehst, wie Entscheidungen entstehen, und wirst in sie einbezogen.
• Keine Schublade: Du lernst mehr Bereiche eines Unternehmens kennen als in den meisten anderen Jobs — weil du in alle reinschaust.
• Eine langfristige Stelle mit echtem Wachstumspotenzial — wir suchen jemanden, der bleibt und mitwächst.
• Tolles Büro im Herzen von München.
• Internationale Team-Events (zuletzt u.a. Barcelona und Lissabon).
• Flexible Arbeitszeiten.

Weitere Informationen

Bewirb dich direkt — wir freuen uns auf deine Unterlagen.