Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

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Berlin

Діє до 7 жов 2026

11 днів тому

Коротко

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management role in Berlin. Responsibilities include supporting management, coordinating tasks, and managing office processes. Requires commercial education, MS Office skills, and structured work. Part-time (30-40h/week) in a modern office.

Ключові слова

Office Management Executive Assistant Microsoft Office Microsoft 365 Administration Personaladministration Event Planning Project Management

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Berlin | 30–40 Stunden/Woche

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen?

Für unser Berliner Team suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und das Management im Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig zentrale organisatorische Themen im Unternehmen mitverantwortet.

Bei uns erwartet dich keine klassische Assistenzrolle, in der du ausschließlich Termine koordinierst. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, übernimmst eigene Verantwortungsbereiche und sorgst dafür, dass interne Abläufe zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und interne Abstimmungen.
Du übernimmst Verantwortung für allgemeine Office- und Backoffice-Prozesse.
Du unterstützt bei administrativen Personalthemen, insbesondere rund um Ein- und Austritte von Mitarbeitenden.
Du pflegst interne Übersichten, Dokumente und organisatorische Daten.
Du planst und koordinierst Teamevents, interne Veranstaltungen und besondere Unternehmensanlässe.
Du steuerst externe Dienstleister, Bestellungen und weitere organisatorische Abläufe.
Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und Sonderthemen im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Du kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich.
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Du arbeitest gerne lösungsorientiert und wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird.
Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office bzw. Microsoft 365.
Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management, Backoffice oder Personaladministration ist von Vorteil.