Assistenz Centermanagement (m/w/d)

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Delitzsch

1 місяць тому

Коротко

Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Delitzsch. Supports daily operations, manages correspondence, creates reports, reviews invoices, and assists technical management. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency. Offers permanent, part-time role with benefits like JobRad.

Ключові слова

Center Management Facility Management Property Management MS Office Reporting Contract Management Invoice Processing Budgeting Administrative Support Real Estate

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Einleitung

Für unser Einkaufszentrum im "PEP Delitzsch" suchen wir eine

Assistenz Centermanagement (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie sind die organisatorische Schnittstelle zwischen Centermanagement, technischem Gebäudemanagement, Dienstleistern und internen Fachbereichen. Sie unterstützen die effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Handelsobjekte durch organisatorische, kaufmännische und administrative Aufgaben.

Aufgaben

Unterstützung des Centermanagements im Tagesgeschäft
Terminplanung, Besprechungskoordination und allgemeine Organisationsaufgaben
Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
Einholung und Vergleich von Angeboten
Verwaltung von Stellplatz-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Bauverträgen
Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen zur Freigabe
Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten
Administrative Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Ausschreibungen, Vergaben und Dokumentationen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Immobilien-, Center-, Property- oder Facility Management
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
Erfahrung in Rechnungsprüfung und Kontierung von Vorteil
Kenntnisse in Vertrags- oder Mietmanagementsystemen wünschenswert
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke