Assistenz-Allrounder für die Geschäftsführung (m/w/d)

energetisiert. energieberatung GmbH Усі вакансії

Fürth

5 місяців тому

Коротко

Looking for an office management and executive assistant in Fürth. Responsibilities include answering calls, scheduling, and supporting management. Requires a student or someone with commercial training and MS Office skills. Flexible hours and home office option available.

Ключові слова

office management executive assistant MS Office scheduling communication buchhaltung immobiliensoftware

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Einleitung

Lass Dich energetisieren! Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien. Unser Portfolio reicht von der klassischen Hausverwaltung über innovative Energieberatung bis hin zur Steuerung moderner Haustechnik. Um unseren Geschäftsführern den Rücken freizuhalten und unsere Projekte effizient zu steuern, suchen wir dich als „rechte Hand“ und Organisationstalent.

Aufgaben

Office Management & Kommunikation: Du bist der erste Ansprechpartner am Telefon für Mieter, Eigentümer und Handwerker. Du filterst Anfragen und koordinierst Termine souverän.
Assistenz der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bereitest Meetings vor und übernimmst repräsentative Aufgaben.

Profil

Status: Du bist immatrikulierter Student (z. B. Immobilienwirtschaft, BWL, Architektur, Bauingenieurwesen) ODER suchst eine anspruchsvolle Teilzeitstelle und hast eine kaufmännische Ausbildung.
Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) ist Pflicht. Erste Berührungspunkte mit Immobiliensoftware sind ein Plus, aber kein Muss.
Zahlenverständnis: Du hast keine Angst vor Rechnungen und arbeitest in der Buchhaltung mit.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option
Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation
Kollegiales, wachsendes Team mit flachen Hierarchien
Hohe Eigenverantwortung & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Engagement wird bei uns honoriert!
Möglichkeit für Dienstfahrzeug
Fort- und Weiterbildung auf Dich maßgeschneidert.

Weitere Informationen

- Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.

Dein direkter Weg zu uns - Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! - Sende Deine Unterlagen (Lebenslauf reicht im ersten Schritt aus) gerne per Mail an: [email protected] - Wir melden uns in der Regel innerhalb weniger Tage bei Dir zurück.