Assistent:in Kaufmännische Hausverwaltung (26/08/FSW)

Fonds Soziales Wien Усі вакансії

1390 - 1536 EUR / місяць

Guglgasse 7-9

29 днів тому

Коротко

Administrative assistant for Fonds Soziales Wien (20h/week, permanent). Responsibilities include invoice processing, budget approvals, order processing, ticket management, and meeting support. Requires commercial apprenticeship or equivalent, MS Office proficiency, and strong organizational skills. Located in Vienna.

Ключові слова

invoice processing budget approval order processing ticket management MS Office databases documentation accounting software MRG WEG

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

(20 Wochenstunden - unbefristet)

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen wertvollen Beitrag für das soziale Wien leisten? Beim Fonds Soziales Wien unterstützen Sie unser Team dabei, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie ein modernes, gut strukturiertes Arbeitsumfeld aktiv mit!

Ihr Talent heißt Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Sie bearbeiten unsere Ein- und Ausgangsrechnungen.
Sie führen interne Budgetfreigaben und Bestellungen durch.
Sie bearbeiten Tickets für die Abteilung und geben unter anderem Schlüssel und Zutrittschips aus bzw. administrieren in Datenbanken/Softwaresystemen.
Sie unterstützen bei den Betriebskostenabrechnungen unserer Objekte.
Sie nehmen an diversen Meetings des Teams teil, unterstützen bei Protokollerstellungen bzw. entwickeln das einheitliche Ablagesystem der Abteilung weiter.

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder andere adäquate Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (MS Office)
Erfahrungen mit Einkaufsplattformen (z.

B. ANKÖ, vemap) sowie mit Buchhaltungsprogammen von Vorteil

Grundkenntnisse in MRG, WEG und die Bereitschaft weitere Kenntnisse zu erlernen
Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

Arbeiten mit Sinn – und attraktiven Vorteilen

Kein All-In-Vertrag, bezahlte Mittagspause, sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr.
Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness.
2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.390,50 bis € 1.536,26 Monatsbrutto (20 Wochenstunden, 14 mal jährlich) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.