Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Rechtsanwälte und Fachanwälte Bochum Wolfgang Tings & Ingo Kauder Усі вакансії

Bochum

24 дні тому

Коротко

Legal assistant sought by law firm in Bochum for full-time, in-office role. Responsibilities include client support, appointment coordination, mail processing, file management, invoicing, document drafting, debt collection, accounting support, and office administration. Requires completed training or comparable qualification, law firm experience, MS Office proficiency, RA-Micro, Lexware, and strong German skills.

Ключові слова

Rechtsanwaltsfachangestellte RA-Micro Lexware Outlook Word Büroorganisation Mahnverfahren Zwangsvollstreckungen Finanzbuchhaltung Gehaltsbuchhaltung

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Einleitung

Sie möchten in einer modernen, etablierten Rechtsanwaltskanzlei arbeiten, in der Zuverlässigkeit, Teamarbeit und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich sind?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – in Vollzeit.

Aufgaben

Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
Organisation und Koordination von Besprechungs- und Gerichtsterminen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich der Kommunikation über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
Führung und Pflege von Akten sowie Fristen und Registern
Erstellung von Gebührenrechnungen über RA-Micro
Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat sowie eigenständige Erstellung einfacher Schreiben
Bearbeitung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen
Unterstützung im Bereich der Finanz- und Gehaltsbuchhaltung mit Lexware
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Profil

Das bringen Sie mit:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren rechtlichen Umfeld
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und idealerweise RA-Micro sowie Lexware
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Loyalität, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen sowie telefonischen Kontakt

Wir bieten

Das erwartet Sie:

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
40-Stunden-Woche
30 Urlaubstage
Deutschlandticket
Zusätzlich arbeitsfrei an Ihrem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester
Vermögenswirksame Leistungen
Intensive und strukturierte Einarbeitung
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Moderne Kanzleiräume in zentraler Lage der Bochumer Innenstadt
Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegenweiterzuentwickeln.

Warum unsere Kanzlei?

Wir legen großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine langfristige Zusammenarbeit.

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, idealerweise als zusammenhängende PDF-Datei an:

tings@recht-bochum.