Administrator Obiektu (K/M)

Zakres obowiązków Obsługa finansowo-rozliczeniowa: Nadzór nad budżetem wspólnoty, kontrola kosztów oraz bieżąca analiza wydatków. Naliczanie zaliczek na utrzymanie nieruchomości wspólnej oraz fundusz remontowy. Rozliczanie mediów (woda, ciepło, śmieci) oraz innych opłat eksploatacyjnych dla lokali. Kontrola płatności i windykacja miękka (wysyłanie upomnień, wezwań do zapłaty, monitoring zadłużeń). Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz przygotowywanie przelewów bankowych. Współpraca z księgowością przy sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych i planów gospodarczych. Nadzór techniczno-operacyjny: Bieżący nadzór nad stanem technicznym, estetycznym i porządkowym nieruchomości. Koordynacja pracy firm zewnętrznych (sprzątających, konserwacyjnych, ochroniarskich). Bezpośredni kontakt z mieszkańcami, przyjmowanie zgłoszeń, awarii oraz udzielanie informacji o stanie rozliczeń. Prowadzenie dokumentacji technicznej obiektu (w tym Książki Obiektu Budowlanego). Przygotowywanie zapytań ofertowych na usługi remontowe i konserwacyjne. Wymagania Doświadczenie w administracji i rozliczaniu wspólnot. Praktyczna znajomość zasad księgowości wspólnot mieszkaniowych oraz Ustawy o własności lokali. Biegła obsługa programów dedykowanych dla WM (np. Weles3,MM

Soft Lokale) oraz pakietu MS Excel. Skrupulatność, dokładność oraz wysokie umiejętności analityczne i organizacyjne. Wysoka kultura osobista i asertywność w kontakcie z mieszkańcami i dłużnikami. Podstawowa wiedza techniczna z zakresu funkcjonowania budynków. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w oparciu o dogodną dla Ciebie formę umowy. Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od Twojego doświadczenia i kwalifikacji. Samodzielne stanowisko z dużym zakresem autonomii i wsparciem Zarządu Wspólnoty. Elastyczne godziny pracy (do ustalenia) oraz niezbędne narzędzia (telefon, komputer). Prywatną opiekę medyczną. Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.