Administrator nieruchomości k/m

Twój zakres obowiązków:

Wykonywanie zadań polegających m.in. na:

• organizacji, nadzorze i kontroli pracy Gospodarzy budynków oraz kontrola firm zewnętrznych wykonujących prace na rzecz Działu administrowania nieruchomościami i SM „Jelonki”,
• prawidłowym oznakowaniu nieruchomości i bieżącej aktualizacji oznakowania,
• organizacji i nadzorze nad rozmieszczaniem i bieżąca aktualizacja informacji umieszczanych w budynkach,
• merytorycznym opisywaniu dokumentów finansowo-księgowych,
• kompleksowej obsługa mieszkańców, najemców, dzierżawców i interesantów Spółdzielni w zakresie administrowania nieruchomościami,
• organizacji i nadzorze nad rozprowadzaniem dokumentów i korespondencji,
• odpisywaniu na zadekretowane do Administratorów pisma,
• nadzorze nad stanem sanitarno-porządkowym i estetyką nieruchomości,
• zlecaniu drobnych napraw i usuwania drobnych usterek,
• przygotowaniu dokumentacji przetargowej w zakresie administrowania nieruchomościami,
• współpracy z Policją oraz Strażą Miejską w przypadkach konieczności wejścia w ich asyście do lokali mieszkalnych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa mieszkańców,
• uczestnictwie w spotkaniach dotyczących bezpieczeństwa w Urzędzie Dzielnicy Bemowo,
• udziale w statutowych formach działania Spółdzielni, w szczególności zebraniach Rad Budynków,
• organizowaniu i nadzorze nad usługami DDD,
• kompleksowym administrowaniu placami zabaw i siłowniami plenerowymi,
• organizowaniu i nadzorze prac związanych z cięciem pielęgnacyjnym drzew i krzewów, koszeniem, utrzymaniem czystości wraz z odśnieżaniem na terenach Spółdzielni,
• prowadzeniu gospodarki odpadami,
• wykonywaniu comiesięcznych raportów dla przełożonych z wykonanych i zaplanowanych prac w podległym obszarze,
• współpracy przy opracowaniu rocznych planów kosztów GZM oraz kontrola jego wykonania w zakresie rzeczowym i finansowym, opracowywanie okresowych sprawozdań z realizacji planu rzeczowo- finansowego,
• organizowaniu i uczestnictwie w komisjach zdawczo-odbiorczych w zakresie administrowania nieruchomościami przy udziale pracowników innych komórek organizacyjnych.

Nasze wymagania:

• Poziom wykształcenia: min. średnie,
• Kierunek wykształcenia: wskazane z obszaru zarządcy nieruchomości,
• Doświadczenie: 2 lata na podobnym stanowisku,
• Wiedza specjalistyczna: w zakresie administrowania nieruchomościami, wiedza techniczna,
• Dobra obsługa systemu MS Office,
• Dobra obsługa komputera,
• Dobra znajomość urządzeń peryferyjnych powiązanych z obsługą biurową,
• Komunikatywność, cierpliwość i kultura osobista, asertywność,
• Dobra organizacja pracy, doskonała samoorganizacja, analityczne podejście do zagadnień,
• Odporność na stres, rzetelność, dyspozycyjność w sytuacjach nagłych,
• Znajomość przepisów z zakresu administrowania nieruchomościami, PB, PS.

To oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie,
• Stabilne zatrudnienie w organizacji,
• Miłą i przyjazną atmosferę,
• Możliwość korzystania z ZFŚS.

Benefity:

• dofinansowanie zajęć sportowych,
• dofinansowanie szkoleń i kursów,
• ubezpieczenie na życie,
• brak dress code’u,
• kawa / herbata,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie wypoczynku,
• paczki świąteczne,
• możliwość uzyskania uprawnień.