Administrator Nieruchomości

QUANTUM SP. Z O. O. SP. K. Усі вакансії

Szczecin

Коротко

Administrator Nieruchomości (full-time) in Szczecin. Responsibilities include client service, office administration, document creation, information flow, and property maintenance oversight. Requires higher education, 2+ years of admin experience, PC skills (MS Office), and organizational abilities.

Ключові слова

Property Management Office Administration MS Office Customer Service Document Management Reporting Team Collaboration Client Relations

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

W związku z rozwojem naszej firmy obsługującej nieruchomości poszukujemy pracownika/pracowniczki na stanowisko Administrator/Administratorka Nieruchomości - pełny etat (możliwa również współpraca z osobą prowadzącą własną dział. gosp.)

Oferujemy:

możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w powiększającym się zespole,
szkolenia i płynne wdrożenie w tematykę związaną z zarządzaniem nieruchomościami,
przyjazną atmosferę pracy.

Obowiązki:

Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi.
Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji.
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
Współpraca z różnymi działami firmy.
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
Przygotowywanie dokumentów dla klientów.
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami.
Wystawianie dokumentów księgowych.
Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji z firmami współpracującymi.
Nadzór nad realizacją umów przez podwykonawców.
Optymalizacja kosztów utrzymania nieruchomości oraz zarządzanie dokumentacją.
Kontrola nad bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości, w tym stanem technicznym,

czystością, terminowością przeglądów, itd..

Wymagania pracodawcy:

Wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów.
Minimum 2-letnie doświadczenie w administracji lub odbyte praktyki zawodowe.
Komunikatywność i umiejętność pracy z zespole.
Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Skrupulatność i odpowiedzialność.
Dobre umiejętności interpersonalne.
Doświadczenie w pracy biurowej.
Umiejętność szybkiego uczenia się.
Możliwość podjęcia pracy w najbliższym czasie.

Mile widziane:

Wykształcenie z obszaru budownictwa, gospodarki nieruchomościami lub prawa i administracji.
Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego.
Prawo jazdy kat. B.