Administration Specialist

Grafton Recruitment Усі вакансії

Kraków

Коротко

Administration Specialist needed in Kraków for a global tech leader. Responsibilities include office operations, supplier management, inventory, and safety support. Requires higher education, 3 years of experience, B2 English, and MS Office proficiency. Contract is 6 months with extension possibility.

Ключові слова

office administration supplier management inventory management health and safety B2 English MS Office Excel

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Dla naszego klienta, światowego lidera z branży technologicznej poszukujemy doświadczonego/j specjalisty/ki ds. administracji.

Twoje zadania:

Zapewnianie bieżącego, sprawnego funkcjonowania biura (koordynacja utrzymania, drobne zgłoszenia, FixIt, SINGU)
Współpraca z recepcją, ochroną, technikami budynku oraz zewnętrznymi dostawcami (serwis techniczny, sprzątanie, inne usługi)
Zarządzanie dostawami i zużyciem materiałów biurowych, spożywczych oraz kluczami, szafkami, schowkami
Koordynacja i nadzór nad utylizacją dokumentów poufnych oraz podstawowe działania w obszarze BHP
Organizacja i udział w przeglądach oraz audytach
Prowadzenie ewidencji magazynów (rejestr wyposażenia, in/out, inwentaryzacje) oraz aktualizacja instrukcji
Koordynacja transportów i większych dostaw do laboratoriów
Wsparcie innych członków zespołu administracji oraz zastępowanie recepcji i działu środków trwałych w razie potrzeby

Czego oczekujemy:

Wykształcenie wyższe oraz ok. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i duża dbałość o szczegóły
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, orientacja na klienta i praca zespołowa
Proaktywność, odporność na stres oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów

Benefity:

Umowa o pracę na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
Praca w trybie stacjonarnym
Dostęp do pakietu benefitów: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa
Krótki proces rekrutacji
Liczne możliwości rozwoju

W celu złożenia aplikacji prosimy o kliknięcie przycisku „Aplikuj teraz" i postępowanie zgodnie z instrukcjami. W przypadku wcześniejszych spotkań w firmie Grafton, prosimy o bezpośredni kontakt z konsultantem prowadzącym. Podane stawki wynagrodzeń są stawkami brutto, na podstawie badania wynagrodzeń Grafton Recruitment. Ostateczna wartość wynagrodzenia zależy od stopnia dopasowania kompetencji Kandydata do wymogów opisanych w ofercie. Oferty pracy Grafton Recruitment nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (podst. Prawna art. 66 i 71 K.

C.). Uprzejmie informujemy, że zapoznajemy się ze wszystkimi aplikacjami, a kontaktujemy się z wybranymi osobami. Gwarantujemy dyskrecję.

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329.

Więcej podobnych ofert pracy na http://pl.grafton.com/pl/job-search

Czego oczekujemy:

Wykształcenie wyższe oraz ok. 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji i duża dbałość o szczegóły
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, orientacja na klienta i praca zespołowa
Proaktywność, odporność na stres oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów

Benefity:

Umowa o pracę na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia współpracy
Praca w trybie stacjonarnym
Dostęp do pakietu benefitów: ubezpieczenie medyczne, ubezpieczenie na życie, karta sportowa
Krótki proces rekrutacji
Liczne możliwości rozwoju

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329