administracja biurowa/kadry i płace

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

O nas:

Jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą Vitas Group Sp. z o.o. Od lat łączymy zaufanych pracodawców z zaangażowanymi pracownikami. W związku z dynamicznym rozwojem naszych struktur, poszukujemy do biura w Gdańsku osoby na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac.

Twój zakres obowiązków:

• Sporządzanie, rozliczanie oraz wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych (zlecenie, o dzieło).
• Wprowadzanie i bieżąca aktualizacja danych pracowników oraz zleceniobiorców w systemie Gratyfikant.
• Naliczanie wynagrodzeń, generowanie list płac oraz rozliczanie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji chorobowych w programie Gratyfikant.
• Prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń obcokrajowców pod kątem podatkowym (ZUS, podatek zryczałtowany, PIT-11 / IFT-1R).
• Eksportowanie danych i deklaracji z programu Gratyfikant do programu Płatnik oraz przesyłanie dokumentów do ZUS, US, PFRON i PPK.
• Współpraca z urzędami (Urząd Pracy, Urząd Wojewódzki) w zakresie zatrudniania obcokrajowców.

Nasze wymagania:

• Biegła i praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz zasad zawierania i oskładkowania umów cywilnoprawnych.
• Praktyczna znajomość programu Gratyfikant (GT lub nexo) w codziennej pracy kadrowo-płacowej – warunek konieczny.
• Doświadczenie w zatrudnianiu i rozliczaniu cudzoziemców (przepisy podatkowe, rezydent/nierezydent, certyfikaty rezydencji).
• Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń oraz sporządzaniu deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
• Umiejętność samodzielnej interpretacji przepisów prawa pracy oraz śledzenia bieżących zmian w ustawodawstwie.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność, dyskrecja oraz terminowość w realizacji zadań.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
• Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Gdańska.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków.
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz regularny udział w szkoleniach aktualizujących wiedzę prawną.

Klauzula RODO (prosimy o dopisanie w CV):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Vitas Group Sp. z o.o. zawartych w aplikacji o pracę na potrzeby zakwalifikowania do udziału w procesie rekrutacji na stanowisko Specjalisty ds. Kadr i Płac. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/am się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych zamieszczoną w treści ogłoszenia.”

(Opcjonalnie dla rekrutacji przyszłych): „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Vitas Group Sp. z o.o. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

Informacja o przetwarzaniu danych (Obowiązek informacyjny RODO):

Administratorem danych osobowych zbieranych w celach rekrutacyjnych jest Vitas Group Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Wały Piastowskie 1. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z Kodeksu pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda kandydata na dane niewymagane przepisami prawa). Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji (lub dłużej w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje). Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.