Praca Warszawa Bielany. Oferty pracy w branży Administracja - 766 wyników.

Inspektor/inspektorka w Narodowym Archiwum Cyfrowym (Warszawa) – obsługa kancelaryjna, przepływ informacji, przygotowywanie dokumentacji i umów, organizacja zaopatrzenia, ewidencja środków trwałych, udział w inwentaryzacjach. Wymagane wykształcenie średnie, ≥6 mies. doświadczenia w administracji, biegła obsługa MS Office/Open Office, prawo jazdy kat. B, obywatelstwo polskie, znajomość EZD i KPA.

Stanowisko: Menedżer Sekcji Sprzątającej w Warszawie. Obowiązki: koordynowanie prac porządkowych, nadzorowanie dokumentacji, rekrutacja pracowników. Wymagania: doświadczenie w zarządzaniu i branży sprzątającej.

Stanowisko: Referendarz. Obowiązki: obsługa dokumentacji, prowadzenie terminarzy, organizacja spotkań, archiwizacja. Wymagana znajomość języka angielskiego B1, umiejętność obsługi MS Office.

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M) – organizacja i ewidencja zasobu archiwalnego, przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie dokumentów, raportowanie, nadzór nad warunkami przechowywania, doradztwo prawne, przygotowywanie zamówień publicznych. Wymagane min. 2‑letnie doświadczenie w systemie bezdziennikowym, znajomość ustawy z 14‑07‑1983 i rozporządzenia z 20‑10‑2015, wykształcenie archiwistyczne lub historia, umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy.

Stanowisko: Pracownik sekretariatu K/M w Warszawie (umowa zlecenie/umowa o świadczenie usług). Wymagania: wykształcenie wyższe, ≥1 rok doświadczenia, język polski C2, angielski B1, praca 8:00‑16:30. Wynagrodzenie brutto od 6 000 PLN.

Starsza woźna (k/m) w przedszkolu nr 60, Warszawa. Umowa o pracę na czas określony, pełny etat. Wymagane wykształcenie zawodowe, 6 mies. doświadczenia, sanepid, biegła znajomość języka polskiego. Wynagrodzenie brutto od 4700 PLN + 20 % premii.

Sekretarz/Sekretarka w ARTLAB (Warszawa) – obsługa recepcji, korespondencji, klientów, przyjmowanie i wydawanie zleceń, fakturowanie, rozliczenia i płatności; wymaga doświadczenia w agencji reklamowej lub drukarni; wynagrodzenie 7 000‑8 000 PLN mies.

Stanowisko: Pracownik administracyjno‑biurowy (PL, RU, UA). Obowiązki: obsługa klientów, przygotowywanie i zarządzanie dokumentami, raportowanie, archiwizacja, koordynacja procesów. Wymagania: status studenta, MS Office, język ukraiński, komunikatywność, organizacja. Oferujemy: konkurencyjne wynagrodzenie, lokalizacja w Warszawie (Aleja Jana Szucha), doświadczenie, możliwość awansu, młody zespół, przekąski i napoje.

Recepcjonista/ka w Warszawie (umowa o pracę lub zlecenie). Obsługa recepcji, korespondencji, spotkań, podróży służbowych, dokumentacji i biura, zmiany 8‑16/10‑18. Wymagane MS Office, angielski B1, doświadczenie i dyspozycyjność pełny etat.

Recepcjonista/ka w Cinema City Poland, Warszawa – obsługa gości, koordynacja korespondencji, rezerwacje podróży, zarządzanie salami konferencyjnymi, współpraca z działami. Wymagania: angielski komunikatywny, wysokie zdolności organizacyjne, MS Office, doświadczenie w administrowaniu lub obsłudze klienta.

Osoba ds. wsparcia rozwoju stacji paliw – administrowanie dokumentacją, przygotowywanie raportów sprzedaży i kosztów, monitorowanie terminów przeglądów, współpraca z kierownikami stacji oraz wsparcie zamówień i reklamacji. Wymagane doświadczenie biurowe, dobra znajomość MS Office (Excel) i dokładność. Oferujemy stałe zatrudnienie, kartę pracowniczą z rabatami oraz służbowy telefon i laptop.

Recepcjonista / Recepcjonistka – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa recepcji, telefonów, e‑maili, korespondencji, kalendarza i sal konferencyjnych, wsparcie administracyjne, organizacja podróży. Wymagane: doświadczenie w recepcji, obsługa MS Office, płynna znajomość angielskiego, wysokie umiejętności komunikacyjne, samodzielność, punktualność.

Recepcjonistka – obsługa gości i korespondencji, wsparcie administracyjne, zamawianie artykułów, organizacja spotkań. Wymagania: komunikatywność, znajomość angielskiego, MS Office, doświadczenie w adminie/obsłudze klienta. Oferujemy: umowa zlecenie, wynagrodzenie 5000‑5500 zł netto, karta sportowa, fitness, kantyna, rowerowe zaplecze, shuttle w Warszawie.

Recepcjonista/recepcjonistka – Polpharma, Warszawa Obsługa gości, centrali telefonicznej, korespondencji, wsparcie konferencji, zamówienia biurowe. Wymagane wyższe wykształcenie, pełny etat, angielski (dobry), MS Office. Umowa o pracę, szkolenia, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dodatkowy dzień wolny, program emerytalny 3,5 %, karta Multisport, pakiet relokacyjny, system kafeteryjny, paczki świąteczne, karta lunchowa 350 zł.

Poszukiwany Project Assistant w agencji marketingowej. Odpowiedzialność za koordynację projektów i współpracę z zespołem. Wymagana znajomość mediów społecznościowych, organizacja pracy oraz komunikacja.

Asystent/Asystentka Dyrektora Generalnego (Warszawa) – prowadzenie terminarza i organizacja spotkań, obsługa dokumentacji i budżetu, przygotowywanie raportów i prezentacji, wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych. Wymagane min. roczne doświadczenie, biegła znajomość MS Office i języka angielskiego, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Umowa o pracę, benefity: dofinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, szkolenia, ubezpieczenie na życie.

Stanowisko: Specjalista ds. administracyjno-finansowych. Odpowiedzialność za obsługę biura, weryfikację dokumentów, współpracę z biurem rachunkowym.

Pracownik biurowy w Warszawie, odpowiedzialny za administrację biura, archiwizację dokumentów, i wsparcie w przepływie informacji.

Pracownik biurowy – Warszawa. Kontrola płatności podwykonawców, stały kontakt i współpraca z podwykonawcami oraz innymi działami. Wymaga obsługi komputera, pełny etat, skrupulatności. Oferuje umowę o pracę, stabilne wynagrodzenie, możliwość rozwoju i przyjazną atmosferę.

Osoba do spraw administracyjno‑biurowych i koordynacji szkoleń – tworzenie raportów, obsługa trenerów, logistyka materiałów, organizacja eventów, wsparcie klienta i księgowości. Wymagana biegła obsługa Office, sumienność, dyspozycyjność pełny etat. Oferuje atrakcyjne wynagrodzenie, szkolenia i przyjazną atmosferę.

Specjalista ds. przetargów (umowa o pracę, Warszawa). Przygotowywanie ofert i dokumentacji przetargowej, wyszukiwanie przetargów, kontrola terminów, kontakt z klientem, wsparcie działu handlowego. Wymagane doświadczenie, znajomość PZP, ISO 9001/13485, Excel, język angielski.

Specjalista ds. recepcji i administracji – Warszawa Obsługa recepcji i strefy konferencyjnej, przyjmowanie gości, telefonów, rezerwacje, korespondencja, zamówienia, wsparcie floty, raportowanie. Wymagane ≥1 rok doświadczenia, angielski B2, prawo jazdy B, umiejętność organizacji i komunikacji.

Asystent/ka biura (recepcjonista) – kancelaria w Warszawie Obsługa recepcji, wsparcie administracyjne, organizacja spotkań, koordynacja dostaw, utrzymanie porządku. Wymagana dobra znajomość angielskiego, MS Office, wysoka kultura osobista, dyspozycyjność w zmianach 8:30‑21:30. Oferujemy umowę zlecenie z możliwością przedłużenia, profesjonalne wdrożenie oraz nowoczesne biuro w centrum miasta.

Recepcjonista / Recepcjonistka – przyjmowanie gości i dostawców, obsługa centrali telefonicznej, odbiór i przekazywanie korespondencji, ewidencja wizyt, wsparcie konferencji, zamówienia artykułów biurowych. Wymagane wyższe wykształcenie, pełny etat, język angielski (dobry), znajomość MS Office, rzetelność; mile widziane doświadczenie w sekretariacie.

Specjalista ds. Wsparcia Biznesowego – obsługa procesów operacyjnych, przygotowywanie i weryfikacja umów, koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z zespołami. Wymagane: dokładność, wielozadaniowość, znajomość systemów, praca zespołowa.