Praca Warsaw. Oferty pracy w branży Administracja - 1092 wyników.

Koordynator ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk w Sapiens Innovative School. Wymagana dobra znajomość języka angielskiego i umiejętności organizacyjne. Obowiązki obejmują obsługę leadów i front desk.

Poszukiwany Starszy specjalista w Ministerstwie Infrastruktury w Warszawie. Wymagana wiedza w obszarze transportu, znajomość języka angielskiego, doświadczenie min. 2 lata. Brak informacji o wynagrodzeniu.

Stanowisko: Asystent/Asystentka Biura i Wsparcia HR. Zakres obowiązków: księgowanie dowodów, weryfikacja dokumentów, obsługa klienta, wsparcie w rekrutacji oraz mediach społecznościowych. Wymagana status studenta.

Główny Specjalista ds. archiwizacji w Warszawie. Oczekiwane umiejętności: znajomość prawa archiwalnego, doświadczenie w ewidencjonowaniu archiwów, wykształcenie kierunkowe. Praca stacjonarna.

Asystent/-ka ds. dokumentów księgowych w międzynarodowej firmie finansowej. Odpowiedzialność za procesowanie faktur zakupów. Wymagana znajomość MS Office. Praca stacjonarna w Warszawie.

Specjalista Wydziału Prawno-Systemowego, Departament OOŚ; obsługa administracyjno-biurowa, analizy OOŚ, pisma, GIS; wyższe kierunki, 1 rok doświadczenia, MS Office; liczne benefity.

Główny specjalista ds. oceny i obsługi finansowej, odpowiedzialność za analizę dokumentów i realizację budżetu w Warszawie.

Technik obiektu biurowego; utrzymanie infrastruktury, relacje z właścicielem, przygotowywanie raportów; wiedza elektryczna i hydrauliczna; pół etatu.

Stanowisko: Inspektor ds. zamówień publicznych. Obowiązki: prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, reprezentacja przed sądami, współpraca z Urzędem. Wymagania: wykształcenie średnie/wyższe, doświadczenie 2-5 lat.

Poszukiwany archiwista w Warszawie do ewidencjonowania i zabezpieczania zasobów archiwalnych. Wymagana dobra znajomość prawa archiwalnego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie.

Młodszy Specjalista ds. Szkoleń w Warszawie. Wymagana znajomość Excel, organizacja szkoleń, wsparcie pracowników. Praca stacjonarna, odpowiedzialność, umiejętność budowania relacji.

Specjalista ds. administracji w Warszawie. Wymagana bardzo dobra znajomość MS Office, doświadczenie i umiejętności organizacyjne.

Protokolant sądowy – stażysta (Warszawa). Obsługa protokołów, zarządzeń sędziego, akt sądowych, korespondencji i administracji sądowej. Wymagane średnie wykształcenie, szybka pisownia, obsługa PC, pełna zdolność prawna i czysta karta karna. Umowa o pracę, pełny etat, liczne benefity.

Asystent Biznesowy (Medison Pharma, Warszawa) – zarządzanie projektami end‑to‑end, planowanie wydarzeń i spotkań, obsługa zamówień i formularzy dostawców, współpraca z podmiotami zewnętrznymi, wsparcie administracyjne i raportowanie. Wymagane: wykształcenie wyższe, min. 2 lat doświadczenia w branży farmaceutycznej, MS Office, język angielski, opcjonalnie Veeva/Salesforce. Benefity: współfinansowanie sportu, prywatna opieka medyczna, możliwość pracy zdalnej, wydarzenia integracyjne.

Pracownik/Pracowniczka Biurowa ds. realizacji projektów – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa telefoniczna i e‑mailowa, przygotowywanie dokumentacji i ofert przetargowych, koordynacja projektów, rozliczanie inwestycji, współpraca z urzędami. Wymagane min. średnie wykształcenie, prawo jazdy kat. B, obsługa MS Office, czytanie schematów elektrycznych, doświadczenie biurowe; mile widziane wykształcenie techniczne. Benefit: dofinansowanie zajęć sportowych.

Recepcjonista/ka w Warszawie – obsługa korespondencji, podróży służbowych, archiwizacja, faktury, zamówienia, przygotowanie sal; wymagana znajomość MS Office i angielski B2/C1; umowa zlecenie, pełny etat; benefity: dofinansowanie sportu, ubezpieczenie na życie.

Office Manager w CAVATINA CUW Sp. z o.o. w Warszawie. Dba o estetykę biura, archiwizację, korespondencję, organizację spotkań i podróży, współpracę z dostawcami oraz wsparcie administracyjne. Wymagany B2 angielski, prawo jazdy i doświadczenie na podobnym stanowisku. Benefity: premie, opieka psychiczna, dofinansowanie szkoleń, biblioteka, brak dress code’u, kawa/herbata, strefa relaksu, pakiety świąteczne, akcje dobroczynne.

Asystent/Asystentka Prezesa Zarządu w ORLEN NEPTUN (Warszawa). Wsparcie zarządu: koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań, dokumentacja, przygotowywanie prezentacji i raportów. Wymagane wyższe wykształcenie, ≥2 lat doświadczenia, biegła obsługa MS Office, język angielski B2+. Umowa o pracę.

Poszukiwany Specjalista ds. windykacji do kontaktu z klientami, monitorowania spłat i stosowania procedur. Wymagana znajomość MS Office oraz umiejętności analityczne. Pensja 6000-8000 PLN/mies.

Poszukiwany jest Koordynator Projektów do wsparcia klientów w onboardingu. Wymagana znajomość angielskiego C1 i 2+ lata doświadczenia w koordynacji projektów.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Asystent/Asystentka Działu Zakupów w KRKA‑Polska (Warszawa). Koordynacja obiegu dokumentów, praca w SAP R3P (zamówienia, raporty, faktury), wsparcie administracyjne zakupów, współpraca z magazynem i innymi działami, przygotowywanie zestawień i raportów.