Praca Warsaw. Oferty pracy w branży Administracja - 1167 wyników.

Stanowisko: Młodszy/a Specjalista/tka ds. administracji biurowej. Obowiązki: prowadzenie administracji, współpraca między działami, nadzorowanie wyposażenia. Wymagania: doświadczenie w administracji, znajomość Office, język angielski B2+.

Asystent/Asystentka prezesa zarządu (polski + turecki) – Meyis sp. z o.o., Warszawa. Obsługa korespondencji, przygotowywanie pism i dokumentów, wsparcie zespołu, zarządzanie kalendarzem prezesa, research, aktualizacja baz danych i archiwizacja dokumentów. Wymagana proaktywność, dobra organizacja pracy i znajomość języka polskiego i tureckiego.

Onboarding & Back‑office Specialist (German) – Warsaw. Set up/maintain customer accounts, verify documents, process requests per SLA, ensure data security, collaborate with sales. Requires fluent German, English, Polish, strong communication and organizational skills, plus ability to work under pressure. Notable benefits: private medical care, sports‑cost sharing, flexible hours, remote‑work options, holiday fund, life insurance.

Asystent/Asystentka Działu Zakupów w KRKA‑Polska (Warszawa). Koordynacja obiegu dokumentów, praca w SAP R3P (zamówienia, raporty, faktury), wsparcie administracyjne zakupów, współpraca z magazynem i innymi działami, przygotowywanie zestawień i raportów.

Specjalista ds. obsługi projektów i funduszy – Politechnika Warszawska, Warszawa, umowa o pracę. Przygotowanie i obsługa dokumentacji wniosków o dofinansowanie, zarządzanie umowami, raportowanie oraz współpraca przy zamówieniach publicznych. Wymagane wyższe wykształcenie (administracja, prawo, ekonomia, technika) i min. 5 lat doświadczenia, w tym 3 lata w projektach inwestycyjnych finansowanych ze źródeł krajowych/strukturalnych.

Stanowisko: pracownik administracyjno-biurowy w firmie spożywczej (Warszawa, Praga-Południe). Obowiązki: obsługa klienta, zamówienia, dokumentacja, raporty. Wymagania: MS Office, organizacja pracy, doświadczenie biurowe, praca w zespole, średnie wykształcenie.

Specjalista ds. BHP w Oddziale Straży Granicznej w Warszawie – administrowanie BHP, ocena ryzyka, szkolenia, kontrola wypadków, dokumentacja. Wymagane wyższe wykształcenie BHP, min. 1 rok doświadczenia, prawo jazdy B. Oferowane: indywidualny rozkład, możliwość skrócenia dnia, dopłaty do żłobka/przedszkola, dodatek stażowy 5‑20 % wynagrodzenia, 13‑ta płaca, nagrody jubileuszowe, dofinansowanie okularów i wypoczynku, kasa pożyczkowa.

Stanowisko w Warszawie-Włochy, zajmujące się konserwacją i naprawami instalacji budowlanych. Wymagana umiejętność obsługi elektronarzędzi.

Stanowisko: Kierownik/Kierowniczka Kategorii w Holcim Polska. Wymagane wykształcenie wyższe, 5-letnie doświadczenie w zakupach. Obowiązki obejmują zarządzanie kategorią zakupową, negocjacje i współpracę z dostawcami. Miejsce pracy: Warszawa.

Analityk Procesów Biznesowych w Warszawie, wymagane wykształcenie, doświadczenie i znajomość MS Office. Oferowane są szkolenia.

Ogłoszenie na stanowisko Zastępcy głównego księgowego w Warszawie. Wymagana wyższa edukacja w zakresie ekonomii i min. 4 lat doświadczenia w rachunkowości. Praca stacjonarna.

Asystent/Asystentka ds. HR i Księgowości z językiem angielskim - doświadczenie w obsłudze klienta, analityczne myślenie, angielski B2, zadania w HR i księgowości.

Ekspert ds. Rozwoju Asortymentu w Warszawie. Wymagana analiza rynku oraz planowanie promocji, min. 2 lata doświadczenia.

Stanowisko: Monter Systemów Zabezpieczeń. Obowiązki: montaż i serwis systemów zabezpieczeń. Wymagania: wpis na listę kwalifikowanych pracowników, SEP, 4 lata doświadczenia, prawo jazdy kat. B. Miejsce pracy: Warszawa.

Stanowisko: Młodszy Referent w dziale parkowania (ZDM). Wymagania: wykształcenie średnie, obywatelstwo polskie, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność prawna, brak karalności, znajomość ustaw o drogach i parkowaniu, MS Office, wysokie standardy osobiste. Umowa: o pracę na czas określony, praca w biurze w Warszawie.

Recepcjonistka/Office Assistant – obsługa recepcji, kontakt z klientami, odbieranie telefonów, utrzymanie porządku, wsparcie administracyjne. Wymagane: komunikatywność, organizacja, odpowiedzialność, znajomość MS Office; doświadczenie nieobowiązkowe.

Asystent/ka ds. administracji – Quanta Energy, Warszawa Koordynacja podróży służbowych, współpraca z dostawcami, wsparcie floty i obsługa biura. Wymagane 2 lat doświadczenia, znajomość Excel/Word/Power Point, ang. B1, prawo jazdy kat. B. Umowa o pracę lub zlecenie.

Koordynator/Koordynatorka Biura Favor Bakery – zarządzanie biurem, obsługa gości i telefonów, dokumentacja, kontakt z kawiarniami i dostawcami, wsparcie zakupów, raporty, koordynacja zamówień i serwisu. Wymagana samodzielność, dobra organizacja, biegła obsługa MS Excel, pełny etat, dyspozycyjność w tygodniu i weekendy.

Stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Operacji w Serwisie. Zakres: wsparcie faktur, obsługa klientów, zarządzanie magazynami. Wymagania: znajomość Office, angielski B1. Korzyści: Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie.

Specjalista w Dziale Utrzymania Infrastruktury – obsługa techniczno‑administracyjna nieruchomości (rozliczenia mediów, dokumentacja, zamówienia, kontakt z najemcami, udział w przetargach). Wymagane min. 1 rok doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami, znajomość MS Office, umiejętność raportowania i komunikacji. Umowa na zastępstwo, Warszawa.

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi biura – Warszawa, umowa o pracę. Obsługa biura Zarządu (telefon, korespondencja, dokumenty, kalendarz), wsparcie asystenckie. Wymagane min. średnie wykształcenie, biegła obsługa MS Office, doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność pracy w stresie.

Specjalista ds. technicznych i administracyjnych w Spółdzielni Mieszkaniowej „Żelazna Brama”, Warszawa. Obsługa telefoniczna, korespondencji, dokumentacji, kalendarza i sprzętu biurowego; współpraca z kierownikiem i administratorem. Wymagane wykształcenie średnie, znajomość MS Office, doświadczenie w obsłudze nieruchomości, umiejętność pracy w stresie. Umowa o pracę.

Rola: Młodszy specjalista/ds. Administracji w PROSTORIA INVESTMENT, Warszawa. Obowiązki: wprowadzanie, weryfikacja i archiwizacja faktur, prace administracyjne, współpraca z działem księgowości, obsługa SaldeoSmart i MS Office. Wymagania: student (księgowość, finanse, rachunkowość), dobra organizacja, znajomość MS Office, podstawowa wiedza o dokumentach księgowych, obsługa SaldeoSmart.

Pracownik ds. legalizacji pobytu i pracy – przygotowywanie wniosków, wsparcie klientów i cudzoziemców w procesie legalizacji, kontakt z urzędami, monitorowanie zmian prawnych. Wymagane prawo jazdy kat. B i znajomość polskiego; doświadczenie nieobowiązkowe.

Board Assistant / Office & Reception Coordinator – Warsaw Handles office management, board calendar/travel support, document flow, vendor coordination, reception, and real‑estate ad publishing (photo/video). Requires secondary education, fluent English, ~2 yrs similar experience, Google Workspace & MS Office proficiency; graphic basics a plus. Benefits: private medical care.

Praktyki – Wsparcie Biznesu w PAŻP, Warszawa. Umowa o staż/praktyki. Zadania: wsparcie HR & Training, Kadry, Zakupy, Finanse, Administracja, Dział Prawny. Wymagania: chęć nauki, praca zespołowa, MS Office, komunikatywny angielski.

Poszukiwany Koordynator Serwisu w Warszawie. Obowiązki: obsługa zleceń, administracja dokumentacji, współpraca z dostawcami. Wymagana znajomość MS Office i języka angielskiego.

Poszukujemy pracownika recepcji do obsługi gości, zarządzania korespondencją i współpracy z działem księgowości w Warszawie.