Firmenbeschreibung

Für unseren Kunden im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir eine engagierte und strukturierte Teamassistenz. Als Schnittstelle in der Geschäftsstelle sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und Organisation im Büroalltag und übernehmen vielfältige Aufgaben, die Ihre organisatorische Stärke und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich herausfordern. Wenn Sie bereits Erfahrung in der Teamassistenz mitbringen und sowohl eigenständig als auch im Team glänzen möchten, lesen Sie weiter und bewerben sich noch heute! Vielfalt wird bei uns großgeschrieben, daher heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung verbandsinterner und externer Anfragen
• Verwaltung der digitalen und postalischen Korrespondenz
• Terminorganisation (Koordination und Überwachung)
• Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der (ggf. digitalen) Sitzungen und Besprechungen
• Reiseplanung und Reisebuchungen
• Verwaltung von Dokumenten und Ablage
• Erstellung von Präsentationen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise bei einem Verband oder einer vergleichbaren Organisation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Serviceorientierung, teamfähig und zuverlässig

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office.
• E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.