Einleitung

Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services und agiert in einem professionellen Umfeld. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

A successful Teamassistenz (m/w/d)

should have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Langfristige Festanstellung in einer mittelständischen Organisation
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Umfeld
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung