DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.

Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen:

Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Villingen-Schwenningen

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E6

Verfahrensnummer: VS-01-2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in hochschulinternen Systemen
• Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Ansprechpartner
• Organisation, Koordination und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Terminabstimmung, Pflege der Lehrveranstaltungsdaten)
• Pflege und Ausbau der Kontakte zu dualen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrbeauftragten
• Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsvorgängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
• Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
• Jobticket BW
• Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mensa und Cafeteria auf dem Campus
• Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.02.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson
Name: Prof. Dr.-Ing. Olaf Kreyenkamp
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson (Personal)
Name: Andrea Schmidt
E-Mail: [email protected]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz