DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.

Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen:

Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Villingen-Schwenningen

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: Entgeltgruppe E6

Verfahrensnummer: VS-02-2026

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der Termine im Vorlesungsplan)
• Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla
• Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät
• Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand, Kontrolle und Abrechnungen)
• Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden
• Organisation der Wochenendseminare
• Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags)
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Beherrschung des Office-Pakets und Videokonferenzsysteme

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
• Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
• Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
• Jobticket BW
• Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mensa und Cafeteria auf dem Campus
• Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.02.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Steffen Arnold
E-Mail: [email protected]

Ansprechperson (Personal)
Name: Andrea Schmidt
E-Mail: [email protected]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz