Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für die Einheit Buchhaltung (BUHA) schnellstmöglich, befristet auf 2 Jahre, eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung

Teilzeit 50 % bis Vollzeit

Ihre Aufgaben

Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten Zahlungsverkehr. In der Abteilung Kreditorenbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen .

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten

• Sie sind verantwortlich für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, sowie die Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsschritte
• Sie kümmern sich, um die Verbuchung von Reisekostenabrechnungen incl. der Verrechnung von Vorschüssen
• Sie übernehmen die Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug
• Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnung und Bestellung

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung) vor
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP R/3
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 18.01.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1361/2025 bei Frau Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Susanne Leuthner, Leitung Buchhaltung, Tel. +49 721 608-44008

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft