Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführer-Büros, Korrespondenz und Terminmanagement.
• Termin- und Reiseplanung: Koordination von Meetings, Veranstaltungen sowie Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Kommunikation: Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern, professioneller Umgang mit Kunden, Partnern und Stakeholdern.
• Vorbereitung und Nachbereitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
• Daten- und Informationsmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten.
• Office-Management: Koordination von allgemeinen Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Unterstützung bei Sonderaufgaben: Proaktive Unterstützung bei ad-hoc Aufgaben und Übernahme kleinerer eigener Projekte.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Assistenzbereich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kenntnisse in DATEV
• Kommunikationsstärke in Deutsch (verhandlungssicher) und idealerweise gute Englischkenntnisse.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Professionelles Auftreten, Serviceorientierung und Belastbarkeit.
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Eine transparente und partizipative Unternehmensführung
• Ein außergewöhnlich hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeiten in der pmX
• Eine angenehme, respektvolle und wertschätzende Atmosphäre der Zusammenarbeit
• Ein Qualifizierungsprogramm für deine persönliche Weiterentwicklung
• Unser Buddykonzept für den Einstieg in unsere Arbeitswelt
• BENEFITS wie: kostenloses Deutschlandticket, Jobrad-Angebot, Laptop und Firmenhandy, Fitness-Vergünstigungen, schöne, moderne Büros mit Bio-Snacks, Kaffee und Getränken
• Wenn du fachlich passt und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns goldrichtig. Es erwartet dich ein motiviertes und mutiges Team.