Dział: Biura OperacyjneStanowisko: Specjalist(k)a ds. HRMiejsce pracy: Warszawa lub KatowiceRodzaj umowy: Umowa o pracęCzęść etatu: pełna dostępnośćTyp pracy: hybrydowaPoszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w obszarze administracji kadrowo-płacowej i lubi mieć wpływ na jakość procesów HR. Jeśli potrafisz skutecznie łączyć dbałość o zgodność z przepisami z operacyjnym wsparciem organizacji i chcesz być częścią zespołu realizującego ambitne wyzwanie biznesowe – ta rola może być dla Ciebie.Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: Sporządzanie dokumentacji personalnej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów kadrowo-płacowych. Kontrola terminów upływu ważności dokumentów (umowy, szkolenia BHP, badania lekarskie). Wsparcie kadry zarządzającej w sprawach związanych z zatrudnieniem. Organizacja wstępnych oraz cyklicznych szkoleń obowiązkowych związanych z zatrudnieniem, w tym we współpracy z zewnętrznymi dostawcami (m.in. BHP). Nadzór nad ewidencją czasu pracy w tym weryfikacja poprawności sald urlopowych. Wsparcie przy prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych, sporządzaniu listy płac, deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS. Obsługa systemu benefitów, PPK i systemu premiowego, kalkulacja i monitoring KPI. Tworzenie i analiza zestawień, prezentacji, wykresów, raportów dot. zatrudnionych pracowników oraz ich wynagrodzeń czy stanu urlopów. Wsparcie i udział we wdrażaniu systemów, portali, regulaminów, projektów kadrowo-płacowych, instrukcji spójnych z polityką personalną Spółki. Wsparcie przy przygotowaniu oraz monitoring realizacji budżetu płac i działu HR. Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie pracy tymczasowej. Obsługa administracyjna kontraktów ze współpracownikami (przygotowywanie umów, rozliczanie rachunków). Udział w procesach zakupowych, przygotowanie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą współpracy z wybranymi dostawcami, rozliczanie faktur. Prowadzenie wybranych rejestrów i bieżących zestawień na potrzeby Biura. Aplikuj do nas, jeśli spełniasz poniższe wymagania: Wiedza z zakresu prawa pracy oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Skrupulatność, zdolności analityczne. Znajomość MS Excel na poziomie zaawansowanym. Wyższe wykształcenie, mile widziane w kierunkach takich jak zarządzanie finansami i rachunkowość, prawo, HR. Oferujemy: Możliwość pracy przy wyjątkowym projekcie z zespołem doświadczonych ekspertów i managerów, w twórczej i pełnej zaangażowania atmosferze Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Pracę w biurze w ścisłym centrum Warszawy Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne. Zapraszamy do aplikowania! Wyrusz z nami 🚗⚡