Die Eltec Service GmbH, ist seit über 20 Jahren in Ihrem Firmensitz in Berlin-Charlottenburg in den Einsteinhöfen tätig. Wir planen, projektieren und bauen für unsere Kunden aus dem mittelständischen, sowie Großkundenbereich maßgeschneiderte Lösungen für die Bereiche Datennetze, Gefahrenmelde,- Elektro,- Beleuchtungs- sowie Gebäudeautomationssysteme.

Hier hat sich unser Unternehmen erfolgreich etabliert. Als Servicedienstleister sind wir dabei immer erster Ansprechpartner für unsere Kunden, wenn es um Individuallösungen und Komplettlösungen aus einer Hand geht. Zu unseren Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen der Automobilbranche, der Energieversorger, pharmazeutische Industrie, Krankenhäuser, Hotels und Bürogebäude.

Im kaufmännischen Bereich suchen wir eine Teamassistenz zur Unterstützung in den Prozessen der einzelnen Abteilungen. Hier bringen Sie sich eigenverantwortlich in die einzelnen Abläufe mit ein und unterstützen bei der Abwicklung der kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten in den einzelnen Abteilungen.

IHRE AUFGABEN: Eigenverantwortliche Organisation und Unterstützung folgender Bereiche:

• Lohnabrechnung (Zeiterfassung)
• Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Betreuung der Auszubildenden
• Organisation und Unterstützung beim Arbeitsschutz
• Datenmanagement und Datenstruktur
• Erstellung von Projekt- und Revisionsunterlagen
• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten
• Aktualisierung der Stammdaten im Anwenderprogramm KWP
• Beschaffung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien
• Weitere kaufmännische/organisatorische Tätigkeiten
• Vertretung des kaufmännischen Organisationsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Kaufmann / Kauffrau f. Bürokommunikation o.ä.
• Berufserfahrung in der Bau / Elektrobranche von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse, ggf. Anwenderkenntnisse in KWP von Vorteil
• Kenntnisse im digitalen Datenmanagement
• Strukturierte, eigenverantworltiche und ablauforientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich der Teamassistenz wünschenswert
• Gute Auffassungsgabe sowie selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Umfassende Einarbeitung in einem freundlichen Team
• Interessante Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Schulungen für Ihre künftigen Aufgabenbereiche für den sicheren Umgang mit den Systemen
• Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchsvolle Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen welche Sie unter [email protected] als PDF (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse sowie Qualifikationsnachweise) per email zukommen lassen.

Eltec Service GmbH
Einsteinufer 63-65
10587 Berlin

z.Hd. Herrn Norman Jandt

Tel.: +49 30 347 85 5

Nähere Informationen über die Eltec Service GmbH finden Sie unter: www.eltec-berlin.de