Must have

• Google Workspace

• Slack

• Asana

• TimeCamp

• Autenti

• Useme

• English (C1)

• Polish (Fluent)

Nice to have

• Samodzielność

• Odpowiedzialność

Requirements description

Original text.  Show translation

Oczekiwania:

• Min. 2 lata doświadczenia w administracji, kadrach lub księgowości.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1/C2) – w mowie i piśmie.
• Wysoka dbałość o szczegóły, samodzielność i odpowiedzialność.
• Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar).
• Znajomość narzędzi: Slack, Asana, TimeCamp, Autenti, Useme.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją poufną i klientami biznesowymi.
• Umiejętność negocjacji.

Offer description

Original text.  Show translation

Asystent/ka ds. księgowości i HR

Szukamy osoby zorganizowanej, rzetelnej i komunikatywnej, która zadba o sprawne funkcjonowanie procesów finansowych i wesprze nasz zespół w obszarze HR. Jeśli masz doświadczenie w pracy z dokumentacją, swobodnie komunikujesz się po angielsku i odnajdujesz się w kontaktach z klientami – zapraszamy!

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie: 6000-8000 brutto (w zależności od umiejętności i doświadczenia) na Umowie zlecenie lub 6000-8000 netto na B2B.
• Okres próbny to 2 miesiące, następnie umowa na czas nieokreślony.
• Praca w pełni zdalna.
• Premie za wyniki i zaangażowanie.
• Dofinansowanie/finansowanie szkoleń.
• Płatny urlop oraz dni ustawowo wolne od pracy.
• Multisport.
• Program poleceń pracowników.
• Otwartość na Twoje pomysły – jeśli brakuje Ci jakiegoś benefitu, jesteśmy gotowi go rozważyć.

Wyślij do nas aplikację, jeśli:

• Łatwo budujesz relacje i potrafisz słuchać innych.
• Jesteś dokładny/a i rzetelnie wykonujesz swoje obowiązki.
• Potrafisz pracować z poufną dokumentacją i dbasz o jej szczegółową weryfikację.
• Potrafisz efektywnie zarządzać swoim czasem i zadaniami.
• Jesteś zaangażowany/a i chcesz się rozwijać.

Jak wygląda proces rekrutacyjny?

1. Online talk (do godziny). Podczas rozmowy pojawią się pytania o doświadczenie oraz sprawdzające wiedzę.

Your responsibilities

Original text.  Show translation

1. Utrzymywanie porządku w dokumentacji kadrowo-księgowej – segregacja, archiwizacja (RODO), przekazywanie do odpowiednich działów.
2. Wyjaśnianie niezgodności kadrowych i księgowych – kontakt z klientami, pracownikami, firmami zewnętrznymi.
3. Obsługa platform: Autenti, USEME, TimeCamp.
4. Przygotowywanie dokumentacji (NDA, umowy, aneksy, oświadczenia).
5. Współpraca z działem prawnym, HR i księgowością.
6. Rozliczanie benefitów pozapłacowych, opłacanie faktur i subskrypcji.

show all (11)