Ihre Aufgaben

Unterstützung und Vertretung der Chefarztsekretärin Pädiatrie bei:

• Organisation des Sekretariats, Schreibdienste sowie der Ambulanz
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen
• Administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon, Patientenakten, etc.)
• Terminkoordination für die Chefärzte
• Mitarbeit in der Ambulanz, Schreiben von Arztbriefen

Vertretung Sekretariat Klinikdirektion:

• Führung und Organisation des Sekretariats der Krankenhausdirektion (u.a. Telefon- und Terminkoordination, administrative Aufgaben, Korrespondenz, Organisation von Besprechungen und Konferenzen, Besucherbewirtung, Ablage, Postbearbeitung)
• Kasse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Gute Abrechnungskenntnisse in der GOÄ/KV-Abrechnung
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Ausgeprägte Patienten- und Kundenorientierung / Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist und berufliches Engagement
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Aufgabe in einem interdisziplinären, innovativen Umfeld
• Umfangreiche und zielgerichtete Einarbeitung
• Vergütung und Konditionen eines modernen Dienstleistungsunternehmens
• Vielseitige Angebote an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Umfangreiches Angebot der Betrieblichen Gesundheitsförderung

Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus. Waldburg-Zeil Kliniken Fachkliniken Wangen Personalabteilung Am Vogelherd 14 88239 Wangen

Veröffentlicht am: 18.09.2025 / Bereich: Verwaltung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Walter Binder, Kaufm. Leitung Kinderkliniken, unter Telefon 07522/797-1261 gerne zur Verfügung.