Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.

Für unsere Abteilung Aufsichts- und Einkaufsmanagement suchen wir Sie als

Mitarbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/div)

Ort: Berlin
Bewerbungsfrist: 18.01.2026
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum: Sofort
Ausschreibungsnummer: 15-002-2026
Vergütung: E9c TV EntgO-DRV

Tätigkeitsbereich
Das Dezernat Einkaufsmanagement mit rund 170 Mitarbeitenden führt als zentraler Dienstleister eine Vielzahl unterschiedlicher Beschaffungen durch. Die Aufgaben verteilen sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und Service. Strategisch und operativ begleitet, unterstützt und berät das Dezernat Einkaufsmanagement als interner Dienstleister der DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger) die Fachabteilungen, beschafft Liefer-, Dienst- und Bauleistungen (Durchführung von Vergabeverfahren), verwaltet und prüft Vertragsdokumente sowie Rechnungen und übernimmt deren Regulierung.

Ihre Aufgaben

• In Ihren Verantwortungsbereich fallen die Bearbeitung von Vertragsänderungen, Preisanpassungen, Vertragsstörungen sowie Katalogen
• Sie gestalten das Vertragsmanagement für bestehende Liefer-, Dienst- und Werkverträge und unterstützen bei Vertragsverhandlungen
• Sie erstellen spezifische Auswertungen zu Rahmenverträgen
• Sie bringen sich aktiv bei der Weiterentwicklung von IT-gestützten Verfahren ein und unterstützen bei der Erstellung der zugehörigen Handbücher
• Sie wirken bei der Optimierung von Prozessen mit
• In Ihrer Funktion beraten Sie interne Kund*innen und unsere externen Auftragnehmer*innen zu vertraglichen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung in einer kaufmännischen oder technischen Fachrichtung oder des Verwaltungswesens (Diplom-FH, Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in) mit aktueller mehrjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung mit aktueller langjähriger nachweisbarer aufgabenrelevanter Berufserfahrung.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln und sind sicher in der Benutzung anderer Softwareanwendungen
• Ein routinierter Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen sowie E-Mail-Programmen setzen wir voraus
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sie sind in hohem Maße teamfähig und eigeninitiativ
• Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren
• An den Servicezeiten der DRV Bund orientierte und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung tageweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle, so dass wir eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität voraussetzen. Im Rahmen der Regelungen zur Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahren in den Bereichen Vergabe, Vertragsmanagement und Service vorgesehen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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Ihr*e Ansprechpartner*in Gabriele Moritz ist für Rückfragen gern für Sie erreichbar unter:

Tel: 0151 68829594
Mail: [email protected]