Einleitung

Für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2026 suchen wir befristet für den Zeitraum von 01.06.2026 bis 31.08.2026 eine·n

Mitarbeiter·in für die Koordination des Publikumsdienstes (m/w/d)

in Vollzeit - 40 Wochenstunden auf Basis einer 6-Tage-Woche.Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Fachwissen und Engagement bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und erhalten Sie einen umfassenden Einblick in den Theaterbetrieb.

• Durchführung von Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende;
• Koordination der Personalabrechnung sowie Kommunikation und Einsatzplanung des Personals des Publikumsdienstes;
• Pflege und Verwaltung der Personalverwaltungssoftware;
• Organisation und Aufsicht von Veranstaltungen, sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen;
• Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen;
• Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel;
• Gestaltung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung;
• Office Management mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und Schnittstellenkoordination.

Sie bringen mit:

• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (laufendes) Studium im Bereich Tourismus, Eventmanagement oder Marketing;
• Kenntnisse in Access sind von Vorteil;
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil;
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten;
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kundenorientierung;
• Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb;
• Hohe Belastbarkeit sowie freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.

Das bieten wir Ihnen:

© SF/Caputo

• Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem internationalen und vielfältigen Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Mitarbeiter·innenevents;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Faires und transparentes Vergütungssystem;
• Möglichkeit Schnittkarten für unsere Veranstaltungen zu erwerben.

Für diese Position liegt das Grundgehalt im Monat Juni bei mindestens € 2.552,20 brutto . In den Monaten Juli und August beträgt das Grundgehalt € 2.876,80 brutto/Monat , zzgl. Überstunden. Im Saisonbetrieb ist mit dem Grundgehalt die Normalarbeitszeit, 6-Tage-/40-Std.-Woche (tägl. Arbeitszeit 06:40 Std), gedeckt. Wir bitten um Verständnis, dass wir aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend-/Nachtdienste, Wochenendarbeitszeiten, 6-Tage-Woche und regelmäßigen Überstunden) nur volljährige Bewerber·innen berücksichtigen können.

Kontakt

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) sowie eine Info zu Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit (idealerweise von 01.06.2026 bis 31.08.2026) bis spätestens 28.02.2026 über unser Karriereportal zukommen. **Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal und Recht
Hofstallgasse 1 | 5020 Salzburg | Austria
[email protected]