Mitarbeiter/-in für Beschaffung/Vergabe bzw. Einkauf (w/m/d)
im Referat „Interne Services“ (A14) Job-ID: 267/25

Ort: Wiesbaden

Bewerbungsfrist: 26.01.2026

Eintrittsdatum: ab 01.05.2026

Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit

Entgelt: E9b TVöD
(ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten)

Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 24 Monate (Elternzeit); bis längstens 19.06.2028

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Das Sachgebiet Beschaffungen im Referat „Interne Services“ ist die zentrale Stelle für Einkauf und Vergaben im Statistischen Bundesamt sowie für zwei in Verwaltungsgemeinschaft betreute Bundesbehörden. Es nimmt sämtliche Bedarfsmeldungen an und steuert im Unterschwellenbereich den vergaberechtskonformen Ablauf der Beschaffungen jeweils bis zur Beauftragung. Bei der Aufgabenerledigung arbeitet es professionell mit den Bedarfsträgern im Haus, dem Haushaltsreferat, dem Justiziariat, internen Servicestellen sowie externen Dienstleistungsbehörden zusammen.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Sie sind unser Experte/unsere Expertin für die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Dienstleistungen, IT‑Dienstleistungen und Lieferleistungen.
• Unter Beachtung der vergaberechtlichen Bestimmungen bearbeiten und prüfen Sie von Bedarfsträgern erstellte Leistungsbeschreibungen und Vertragsentwürfe. Dabei berücksichtigen Sie neben Wirtschaftlichkeitsüberlegungen auch Nachhaltigkeitsaspekte.
• Sie veröffentlichen Vergabeunterlagen, bearbeiten Bieterfragen und unterstützen die Bedarfsträger bei der Angebotswertung.
  Zudem verantworten Sie die laufende Dokumentation der Vergabeverfahren.
• Neben förmlichen Vergabeverfahren führen Sie Direktkäufe und Einzelabrufe aus bestehenden Rahmenverträgen durch.

Bewerbungsvoraussetzung

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiums des Studienbereichs Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften mit mindestens der Note „gut“

Darüber hinaus bringen Sie mit

• erweiterte Fachkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (sind von Vorteil). Die Bereitschaft, sich in das Rechtsgebiet einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
• großes Engagement bei zeitweiser hoher Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamorientierung und kommunikative Fähigkeiten,
  Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsgrundlagen und in der Erstellung lückenloser Dokumentationen,
• IT‑Affinität und gute Kenntnisse der IT‑Standardsoftware (insb. Word, Excel, Outlook) sowie weitere digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft, sich neue IT‑Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen,
• Fähigkeit zur zielgerichteten Organisation der eigenen Arbeit und Präsentation der Ergebnisse, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und gutes Zeitmanagement.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/​‑in“, z. B. Genderkompetenz.

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
• Umfassendes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr!

Wir freuen uns über den Kontakt mit Ihnen!

Ansprechpartner: Herr Ortseifen (Tel.: +49 611 75‑3531)

Wir haben Sie überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (notwendig sind: Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT einreichen.

Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Karriereseite.

Weiterführende Informationen:

Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Abschlusszeugnis noch nicht erhalten?
Dann ist ein alternativer Nachweis über den erfolgreichen Abschluss (bspw. Transcript of Records) erforderlich. Sämtliche Nachweise müssen bis zum avisierten Einstellungstermin vorliegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere datenschutzrechtliche Infos: Link