Einleitung

Wir, die insight – International Management Consultants, gehören zu den bedeutendsten branchenspezialisierten Personalberatungen im deutschsprachigen Raum. Wir unterstützen unsere Kunden europaweit bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen. In unserem Segment gelten wir als die Qualitätsführer.

Organisationstalent gesucht!

Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zur langfristigen Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiter/in Backoffice der Geschäftsführung - Projekt- & Backoffice (20h)

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben gehört die Steuerung aller Back-Office-Tätigkeiten in nationalen und internationalen Personalsuchprojekten
• Dabei bist Du verantwortlich für die organisatorische Kundenbetreuung vom Projekteingang bis zum Projektabschluss, inklusive der Korrespondenz und Rechnungsstellung auf Deutsch und Englisch
• Du planst und koordinierst Termine im In- und Ausland für „Deine“ Berater, die Kandidaten und Kunden, buchst Reisen und kümmerst Dich um die korrekte Abrechnung
• Die selbstständige Bearbeitung und Durchführung von Sonderprojekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung rundet Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium bzw. eine entsprechende Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist fit im Umgang mit dem MS-Office-Paket und hast möglichst Erfahrung mit CRM-Systemen
• Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an selbstständigem Arbeiten und keine Angst vorm Telefon
• Teamgeist und ein Schuss Humor runden Dein Profil ab

Wir bieten

• Wir bieten eine vielseitige Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis auf Basis einer 20-Stunden-Woche (2 Tage Homeoffice möglich)
• Wir fördern Dich in deiner beruflichen Entwicklung durch Schulungsangebote und regelmäßiges Feedback
• Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die auf hoher gegenseitiger Wertschätzung basiert
• Wir stellen eine sorgfältige Einarbeitung sicher
• Unser Office ist für Pkw und ÖPNV verkehrsgünstig gelegen

Weitere Informationen

Du hast noch Fragen zu dieser Vakanz? Dann melde Dich bei André Limburg. Er beantwortet gerne Deine Fragen. Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung an [email protected].

insight – International Management Consultants
Vierhausstraße 112
44807 Bochum