Einleitung

OAC Analytics ist eine wachsende Management- und Technologieberatung mit Fokus auf Business Intelligence, Controlling, Planung und Digitalisierung.

Wir unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, ihre Finanz-, Reporting- und Entscheidungsprozesse zukunftsfähig aufzustellen.

Als Assistenz arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Unternehmen. Die Rolle ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und bietet viel Einblick in Unternehmensabläufe – ideal für jemanden, der gerne strukturiert arbeitet und den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Kommunikation mit dem Steuerberater sowie vorbereitende Tätigkeiten
• Unterstützung bei Lohnzahlungen (keine operative Buchhaltung)
• Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen und administrativen Unterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Terminen (intern, Kunden, Partner)
• Unterstützung im Vertriebs-Backoffice
  (Terminierung, CRM-Pflege, organisatorische Vorqualifizierung von Leads – kein Vertrieb)
• Planung und Organisation von Mitarbeiter-Events, Webinaren und internen Terminen
• Buchung und Organisation von Reisen (Hotel, Bahn, Flüge)
• Unterstützung bei Präsentationen (Recherche, Aufbereitung, Layout)
• Allgemeine Office- und Backoffice-Tätigkeiten mit MS Office

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gutes Prioritätenmanagement
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• Wachsendes Beratungsunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
• Attraktive und faire Vergütung

Weitere Informationen

Zusammenarbeit & Arbeitsumfeld

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
• Direkter Austausch und kurze Abstimmungswege
• Aktive Rolle im Tagesgeschäft mit sichtbarem Beitrag
• Persönliche Zusammenarbeit in einem kleinen, wachsenden Team
• Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Wertschätzendes, professionelles Miteinander
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag statt reiner Routinetätigkeiten
• Klare Verantwortlichkeiten und verlässliche Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristig angelegte Position