Über uns

Wir sind Ratbacher Karriere! Eine der führenden Personalberatungen im IT und Real Estate Bereich! Unterstütze uns dabei, das perfect Match zwischen Unternehmen und Fachkräften zu finden!

Wir bauen unser Officemanagement-Team in Stuttgart weiter auf und suchen dich:
Du bist gut organisiert, packst gerne mit an und möchtest im Office Management Verantwortung übernehmen? Dabei wünschst du dir Freiraum im Arbeitsalltag, ein unterstützendes Team und eine moderne Arbeitsumgebung?

Perfekt – dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Schwerpunkte

• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft – von der Organisation bis zur Koordination im Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiter- und Kundenevents sowie beim Onboarding neuer Kolleg:innen und bist mit am Start, wenn es um Planung und Umsetzung geht
• Du behältst Termine im Blick, bist erste Anlaufstelle für unsere Gäste und kümmerst dich um eine angenehme Atmosphäre im Büro
• Du behältst den Überblick über Verträge und Fristen und kümmerst dich um die Pflege unseres Vertragsmanagements
• Du unterstützt bei der Fakturierung und im Mahnwesen – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail

Deine Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background
• Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist dir vertraut
• Was dich außerdem ausmacht: Du trittst freundlich und serviceorientiert auf, arbeitest eigenständig und verantwortungsbewusst und hast Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Deine Benefits

• Onboarding mit Plan: Du startest bei uns mit einer intensiven Einarbeitung, damit du dich schnell sicher und wohlfühlst
• Team & Kultur: Freu dich auf eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie individueller Förderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Flexible Arbeitszeiten: Ein dynamisches Arbeitszeitmodell, das sich mit deiner Erfahrung und Verantwortung weiter flexibilisiert
• Home-Office: Natürlich hast du bei uns auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten
• Mobilität: Dank subventioniertem Jobticket erreichst du unsere zentral gelegenen Büros ganz entspannt
• Pluxee Benefits: Ob Mittagessen, Café oder Einkauf für zu Hause – mit unseren Pluxee-Gutscheinen bist du flexibel
• Nice-to-haves inklusive: eGym Wellpass, Pluxee Kreditkarte, Getränke, frisches Bio-Obst sowie exklusive Mitarbeiterrabatte gehören für uns einfach dazu
• Geburtstage: Werden bei uns nicht vergessen – freue dich auf eine kleine Überraschung von der Geschäftsleitung