Einleitung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in Stuttgart. Als mittelständisches Unternehmen legt es großen Wert auf professionelle Abläufe und eine effiziente Unterstützung seiner Geschäftsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Backoffice
• Organisation und Bestellung von Büromaterialien
• Pflege von Datenbanken und Dokumenten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen im Bereich Secretarial & Business Support

A successful Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

should have:

• Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung
• Kenntnisse in der Organisation von administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Angenehmes Arbeitsumfeld in Stuttgart
• Mittelständisches Unternehmen mit klaren Strukturen
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Bereich
• Vielfältige Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support