Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Kraft für die Büro- und Verwaltungsassistenz in Teil- oder Vollzeit (6 oder 8 Std./Tag) (m/w/d).

Über uns

Unser Labor- und Test-/Studienzentrum bietet Analysen für medizinische Einrichtungen sowie Leistungsbewertungsstudien an. Wir stehen für präzise Arbeit, Diskretion und ein kollegiales Miteinander. Unser Team ist offen, vielfältig und multikulturell.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben, z. B. Terminplanung, Ablage und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden
• Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Materialverwaltung und Bestandskontrolle
• Erstellung von Serienbriefen und Rundschreiben
• Gewinnung und Betreuung neuer Einsender
• Vorbereitung und Versand von Materialien für B2C- und B2B-Kunden
• Dokumentation in unseren Labordatenbanken

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort, Schrift, und Sprache
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• In Teil- oder Vollzeit (6 oder 8 Std./Tag) (Fünf-Tage-Arbeitswoche vor Ort)
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
• Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Arbeitszeit

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen, mit der Option auf eine anschließende Verlängerung.

Bewerbung

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten unser Team bereichern? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: [email protected].